Kto ponosi odpowiedzialność za błędy w dokumentacji dołączanej do dowodów księgowych
PROBLEM
Jaką odpowiedzialność ponosi główny księgowy oraz pracownicy działu księgowości za prawidłowość dokumentacji dołączanej do dowodów księgowych dokumentujących zakup (faktury, rachunki etc.)? Do faktur najczęściej dołączane są w naszej jednostce protokoły odbioru, kosztorysy, ew. inne dokumenty związane z wykonaniem usługi (kwity wagowe, dokumenty wydania towaru). Czy główny księgowy odpowiada za błędy występujące w tych dokumentach, np. nieprawidłowe dane zawarte w protokołach odbioru, dane w kosztorysach niezgodne z umowami (narzuty, stawki)? Dowody księgowe zanim trafią w naszej jednostki do księgowości przechodzą kontrolę merytoryczną dokonywaną przez upoważnionych do tego pracowników. Czy błędy zawarte w kosztorysach wystawionych przez wykonawców usług mogą być poprawiane (przez skreślenie i wpisanie prawidłowej wartości) przez pracowników naszej jednostki, którzy dokonują kontroli merytorycznej? Czy takie poprawki muszą być zatwierdzone przez wykonawcę - jeśli tak, to w jakiej formie?
