Bilans za 2025 r. – zasady sporządzania

Wstęp

Bilans to zestawienie aktywów i pasywów jednostki. Jest podstawową częścią sprawozdania finansowego. Pozostałe elementy tego sprawozdania (rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, „Informacja dodatkowa”) są jedynie uzupełnieniem bilansu i rozwinięciem informacji w nim zawartych, tak aby były bardziej zrozumiałe dla odbiorców. Z tego względu prawidłowe przygotowanie bilansu ma kluczowe znaczenie dla rzetelności całego sprawozdania finansowego.

Sporządzenie bilansu jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych wiąże się jednak z wieloma trudnościami. Wynikają one m.in. z enigmatyczności opisów poszczególnych pozycji bilansu, którego wzór dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych nie został ustalony w przepisach o rachunkowości, lecz w odrębnym rozporządzeniu wydanym na podstawie przepisów o finansach publicznych.

Bilans powinien być sporządzony w sposób rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

W Poradniku przedstawiono praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania bilansu jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego, m.in. wskazano:

• jakie aktywa lub pasywa należy wykazać w poszczególnych pozycjach,
• z jakich kont księgowych uzyskać dane na ich temat i jak je przekształcić, aby uzyskać ich wartość bilansową.

Ponadto wyjaśniono, jakie dane zamieścić w „Informacji dodatkowej” do sprawozdania finansowego, aby umożliwić prawidłową ocenę wielkości aktywów lub pasywów wycenianych dla celów bilansowych w sposób odmienny niż na dzień ujęcia operacji w księgach rachunkowych.

Z Poradnika można się dowiedzieć m.in.:

• które zasady wyceny aktywów i pasywów określone w ustawie o rachunkowości zostały dostosowane do specyfiki jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• jakie uproszczenia w ewidencji oraz wycenie aktywów i pasywów mogą stosować jednostki organizacyjne zaliczane do kategorii mikro i małych, a jakie ustawodawca przewidział dla wszystkich jednostek – niezależnie od wielkości,