Czy pracownikowi, który w wyniku burzy z gradem doznał szkód w domu należy się zapomoga losowa

Jesteśmy zakładem budżetowym i z posiadanego Funduszu Socjalnego przyznajemy m.in. zapomogi losowe. Pracownik przyznał, że w wyniku ostatniej burzy z gradem doznał dużych szkód domu (urwana rynna, zniszczenie dachu itp.). Zgłosił szkodę do swojego ubezpieczyciela i uzyskał odszkodowanie z firmy ubezpieczeniowej, ale uzyskana kwota jest dla pracownika niewystarczająca. Pracownik przyznał, że potrzebuje więcej pieniędzy, bo straty są wysokie. Czy w takiej sytuacji możemy przyznać pracownikowi zapomogę losową? Czy mamy obowiązek informować firmę ubezpieczającą o przyznaniu kolejnego świadczenia pieniężnego na tę samą szkodę? Byłaby to wypłata kolejnej kwoty do tej samej szkody, tylko z dwóch różnych źródeł. Jakich dokumentów powinniśmy żądać od pracownika?