Zatwierdzenie sprawozdania finansowego – skutki rachunkowe i rejestrowe

Najpóźniej 30 czerwca trzeba zatwierdzić sprawozdanie finansowe za 2024 rok – bez tego nie da się zamknąć ksiąg, podzielić zysku ani rozpocząć nowego roku obrotowego. Podpowiadamy, jak prawidłowo przejść ten etap?

Prace związane ze sprawozdaniem finansowym za 2024 r. dobiegają końca. Jednym z ich kluczowych etapów jest jego zatwierdzenie. Dopiero po podjęciu stosownej uchwały możliwe jest rozdysponowanie wyniku finansowego oraz ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych za miniony rok. Ich zamknięcie z kolei otwiera drogę do ostatecznego otwarcia ksiąg za 2025 r., co umożliwia zachowanie zasady ciągłości.

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.) „wykazane w księgach rachunkowych na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości, w otwartych na następny rok obrotowy księgach rachunkowych”. Zasada ta zapewnia spójność i kontynuację ewidencji.

Zatwierdzenie sprawozdania to nie tylko ustawowy obowiązek – to także moment, który zamyka rok finansowy, umożliwia rozliczenie zysku lub straty i podejmowanie decyzji właścicielskich. Tylko po tym etapie można otworzyć nowy rok obrotowy w sposób zgodny z przepisami.

Zamknięcie ksiąg nie jest możliwe bez uprzedniego zatwierdzenia sprawozdania. Brak uchwały blokuje także możliwość podziału zysku lub pokrycia straty, a nawet uniemożliwia prawidłowe otwarcie ksiąg na 2025 r.

Zgodnie z art. 53 ust. 1 u.r. co do zasady roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Termin ten nie zależy więc od momentu sporządzenia sprawozdania ani od daty jego badania. Dla jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to, że graniczną datą zatwierdzenia jest 30 czerwca.

Ramka 1