Pułapki KSeF – na co warto zwrócić uwagę przy wdrażaniu e-fakturowania

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie biznesowych decyzji.

odbiór faktur zakupowych w ksef już od 1 lutego 2026 r.

Jeśli chodzi o obowiązek wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF, przywołana w podstawie prawnej ustawa z 25 lipca 2025 r. (z zastrzeżeniem, że proces legislacyjny jeszcze nie dobiegł końca – czytaj s. C12) przewiduje trzy odrębne terminy:

• 1 lutego 2026 r. dla dużych podmiotów (których wartość sprzedaży brutto przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł),