Jakie dokumenty powinien złożyć do ZUS płatnik składek, aby ubezpieczona otrzymała zasiłek macierzyński po ustaniu zatrudnienia

W związku z powierzeniem pieczy nad małoletnimi (2 osoby urodzone 27.12.2024 r., postanowienie z 27 czerwca 2025 r.) pracownica złożyła w dniu 01.07.2025 r. wniosek o udzielenie jej od dnia 07.07.2025 r. urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w pełnym możliwym wymiarze. We wniosku prosi o otrzymywanie zasiłku przez cały okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w wysokości 81,5 % wynagrodzenia. Osoba ta jest zatrudniona do 31.08.2025 r. W związku z powyższym urlop macierzyński przysługuje jej przez 31 tygodni (od 7.07.2025 r. do 08.02.2026 r.), a rodzicielski przez 34 tygodnie (od 09.02.2026 r. do 04.10.2026 r.). W naszej jednostce otrzymała decyzję o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego tylko do dnia 31.08.2025 r., czyli do dnia zakończenia zatrudnienia. Dalszą wypłatę zasiłku będzie kontynuował ZUS. My jako pracodawca musimy dostarczyć w ostatnim tygodniu sierpnia: - zaświadczenie płatnika składek Z-3, - kserokopie złożonego wniosku o udzielenie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego potwierdzoną przez pracodawcę za zgodność z oryginałem. Osoba korzystająca z urlopu macierzyńskiego sama dostarczy postanowienie sądu o powierzenie pieczy nad małoletnimi na czas trwania postępowania o przysposobienie. Czy pracodawca powinien dodatkowo dostarczyć informację o okresach w jakich ma prawo do zasiłku macierzyńskiego, chodzi tu głównie o okres wypłaty tego zasiłku przez ZUS (do 4.10.2026 r.)? Czy małżonek powinien złożyć oświadczenie, że nie będzie korzystał z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego (takiego u nas nie złożył), czy to oświadczenie powinniśmy również przekazać do ZUS (kserokopia za zgodność z oryginałem)? Czy pracodawca powinien przekazać do ZUS również decyzję o udzieleniu urlopu macierzyńskiego do końca zatrudnienia? Czy pracodawca lub pracownik powinien przekazać do ZUS kserokopie świadectwa pracy jako dowód zakończonego zatrudnienia?