Przebieg inwentaryzacji drogą spisu z natury

Spis z natury polega na ustaleniu faktycznego stanu posiadanych przez jednostkę składników majątkowych oraz sprawdzeniu zgodności stanu księgowego z rzeczywistym stanem posiadanych towarów, materiałów czy innych składników majątku. Obowiązek sporządzenia spisu z natury mają jednostki stosujące ustawę z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), a więc wszystkie jednostki sektora finansów publicznych.

Rozpoczęcie spisu

Spis z natury rozpoczyna przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony przez niego członek komisji w wyznaczonym:

• terminie (data, godzina) oraz
• miejscu (w jednym lub kilku).

Przed rozpoczęciem spisu z natury należy upewnić się, że:

• zespoły spisowe są w kompletnym składzie;
• obecne są osoby odpowiedzialne za spisywane zapasy;
• zespoły spisowe otrzymały za pokwitowaniem odpowiednio oznakowane (np. ponumerowane i opatrzone pieczątką z nazwą jednostki) arkusze spisowe oraz zostały wyposażone w:
• • przybory piśmienne,
  • odzież ochronną,
  • zalegalizowane urządzenia pomiarowe albo że urządzenia te są dostępne na konkretnych polach spisowych;
• dane o stanie ilościowym zapasów objętych spisem są niedostępne zespołom spisowym;
• osoby odpowiedzialne za objęte spisem zapasy złożyły pisemne oświadczenia, że wszystkie dowody przychodu i rozchodu objętych spisem zapasów zostały przekazane księgowemu, a na oświadczeniu podano numery lub inne znamiona ostatnich dowodów przychodu i rozchodu.

Jeżeli którykolwiek z przedstawionych warunków nie został spełniony, przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony do tego członek komisji podejmuje odpowiednie działania, które zapewnią prawidłowy przebieg spisu z natury.

Technika spisu z natury

Spis z natury polega na:

1. ustaleniu drogą pomiaru ilościowego stanu zapasów,