Godziny ponadwymiarowe nauczycieli – nowe zasady ujmowania w księgach rachunkowych

Problem: Czy po zmianach w Karcie nauczyciela, które przesunęły termin wypłaty za godziny ponadwymiarowe „z dołu” – do 5. dnia roboczego miesiąca następnego – należy przesunąć także moment ujęcia kosztu w księgach? Czy wynagrodzenie wypłacone w listopadzie za godziny z października stanowi koszt listopada, czy października?

Odpowiedź:
Po zmianach obowiązujących w Karcie nauczyciela od 1 września 2025 r. wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe wypłaca się do piątego dnia roboczego następnego miesiąca. W księgach rachunkowych koszt ten należy ująć w miesiącu, w którym nauczyciel wykonał pracę, rozrachunek (zobowiązanie wobec pracownika) – w dacie sporządzenia listy płac, a w sprawozdaniu Rb-28S (lub Rb-28) – wykazać od miesiąca, w którym powstał zapis na koncie „231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

Uzasadnienie:
Nowy termin wypłaty „z dołu” do 5. dnia roboczego miesiąca następnego porządkuje płatność, ale nie zmienia zasady memoriału i współmierności. Koszt należy ująć w miesiącu wykonania godzin, nawet gdy wypłata nastąpi w kolejnym miesiącu. [ramka 1]

Ramka 1