Czy spółka powinna posiadać kasę rejestrującą w celu ewidencjonowania świadczonych usług wynajmu krótkoterminowego

Przepisy zwalniają od VAT sprzedaż dokonywaną przez podatników, u których wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT), jak również sprzedaż dokonywaną przez podatnika rozpoczynającego w trakcie roku podatkowego wykonywanie czynności podlegających opodatkowaniu, jeżeli przewidywana przez niego wartość sprzedaży nie przekracza w proporcji do okresu prowadzonej działalności gospodarczej w roku podatkowym 200 000 zł (art. 113 ust. 9 ustawy o VAT). Jest to tzw. zwolnienie podmiotowe. Podatnicy korzystający z tego zwolnienia nie naliczają podatku VAT należnego oraz zwolnieni są z większości obowiązków w zakresie VAT, np. nie muszą rejestrować się jako podatnicy VAT (art. 96 ust. 3 ustawy o VAT).

Ze zwolnienia tego korzystać mogą m.in. podatnicy świadczący usługi oświatowe oraz usługi najmu, w tym najmu krótkoterminowego (w tym w ramach tzw. prywatnego wynajmu). Usługi te nie są bowiem wymienione wśród usług, których świadczenie wyłącza możliwość korzystania ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ust. 13 pkt 2 ustawy o VAT). Zatem wskazana spółka może korzystać ze zwolnienia podmiotowego.

Wskazać jednocześnie należy, że sprzedaż (dostawy towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych podlega co do zasady ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Istnieją jednak zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, które określają przepisy rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.

Rozporządzenie to m.in. zwalnia z obowiązku ewidencjonowania świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła (zob. § 2 ust. 1 w zw. z poz. 42 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania).

W świetle powyższego odpowiedź na pytanie o obowiązek ewidencjonowania zależy od tego, czy w stosunku do wszystkich świadczonych usług wynajmu krótkoterminowego wskazane warunki są spełnione (np. dlatego, że płatności za wszystkie usługi są pobierane przez booking.com, a następnie przelewane - po potrąceniu prowizji - na rachunek bankowy spółki). Jeżeli tak, spółka nie musi posiadać kasy rejestrującej w celu ewidencjonowania świadczonych usług wynajmu krótkoterminowego. W przeciwnym razie spółka ma obowiązek taką kasę posiadać, gdyż przynajmniej cześć świadczonych na rzecz osób prywatnych usług wynajmu krótkoterminowego nie jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania.

Tomasz Krywan

doradca podatkowy, specjalista w zakresie prawa podatkowego. Autor wielu praktycznych odpowiedzi na pytania z zakresu prawa podatkowego i licznych publikacji na ten temat