Czy związek zawodowy lub stowarzyszenie musi mieć kasę fiskalną przy organizacji wycieczek i kolonii opłacanych wyłącznie przelewem
PROBLEM
Związki zawodowe organizują wycieczki dla członków i ich rodzin. Faktura wystawiana jest na związek i przez niego opłacana. Członkowie dokonują wpłat przelewem na konto związku zawodowego. Związek nie osiąga zysku z organizacji wycieczki. Podobna sytuacja dotyczy stowarzyszenia, które organizuje odpłatne kolonie dla dzieci, a rodzice dokonują płatności na konto stowarzyszenia. Czy w takim przypadku po przekroczeniu limitu 20 000 zł istnieje obowiązek posiadania kasy fiskalnej?
RADA
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych (tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) są zobowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy użyciu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Istnieją jednak zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, przewidziane w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
UZASADNIENIE
Rozporządzenie to zwalnia z obowiązku ewidencjonowania między innymi świadczenie usług na rzecz osób prywatnych, jeżeli podatnik otrzymuje w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (na rachunek bankowy podatnika lub rachunek w SKOK, której jest członkiem). Z ewidencji i dowodów zapłaty musi przy tym jednoznacznie wynikać, jakiej konkretnej czynności dotyczyła płatność (§ 2 ust. 1 w związku z poz. 42 załącznika do rozporządzenia).
Z tego zwolnienia mogą korzystać m.in. usługi organizacji wycieczek czy kolonii dla dzieci. Skoro płatności za wszystkie wskazane usługi związek zawodowy otrzymuje przelewem na rachunek bankowy, usługi te korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania również po przekroczeniu limitu 20 000 zł (tj. limitu zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania obrotu na rzecz osób prywatnych – § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia). Oznacza to, że po przekroczeniu tego limitu związek zawodowy nie ma obowiązku posiadania kasy rejestrującej.
- art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1541)
- § 2 ust. 1, § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 1902)
Tomasz Krywan
doradca podatkowy, specjalista w zakresie prawa podatkowego. Autor wielu praktycznych odpowiedzi na pytania z zakresu prawa podatkowego i licznych publikacji na ten temat
POTRZEBUJESZ POMOCY?