ZUS zwraca nadpłacone składki według proporcji wpłat

Za moment ustalenia ich zwrotu uznaje się dzień wpływu do ZUS skorygowanych dokumentów rozliczeniowych. Gdy nadpłacona kwota dotyczy kilku płatników, urząd dzieli ją proporcjonalnie do wysokości składek opłaconych przez każdego z nich w miesiącu przekroczenia limitu

Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób będących m.in. pracownikami, zleceniobiorcami w danym roku kalendarzowym nie może być wyższa od kwoty odpowiadającej 30-krotności prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, określonego w ustawie budżetowej (art. 19 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; dalej u.s.u.s.). Jest to tzw. limit 30-krotności.

Uwaga! Limit 30-krotności w 2025 r. wynosi 260 190 zł.

Do osiągnięcia kwoty tego ograniczenia składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe płatnik oblicza, potrąca w odpowiednich częściach ze środków ubezpieczonego i odprowadza do ZUS od podstawy wymiaru ustalonej na ogólnych zasadach, czyli od faktycznego przychodu z tytułu zatrudnienia w rozumieniu przepisów u.p.d.o.f. Natomiast od nadwyżki ponad wskazany limit składki emerytalno-rentowe nie powinny być już przez płatnika naliczane i przekazywane. Zatem gdy z dokumentacji płacowej płatnika wynika, że w danym miesiącu następuje przekroczenie kwoty ograniczenia, oblicza on i przekazuje składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tylko od tej części podstawy wymiaru składek, która nie spowoduje przekroczenia kwoty ograniczenia.