Do którego miesiąca należy ująć w kosztach wynagrodzenia nauczycieli za godziny ponadwymiarowe i z tytułu umów zleceń
PROBLEM
Zgodnie ze zmianą sposobu obliczenia i terminu płatności wynagrodzeń wypłacanych za godziny ponadwymiarowe nauczycieli od 1 września 2025 r. (wynagrodzenie to powinno być wypłacone do 5 dnia następnego miesiąca), a także wypłacanych w naszej szkole wynagrodzeń z tytułu umów zleceń (z terminem płatności do 10 dnia następnego miesiąca) proszę o odpowiedź do jakiego okresu (miesiąca) powinno zostać ujęte w księgach rachunkowych nadgodziny dla nauczycieli i wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia za wrzesień, jeżeli listy zostały sporządzone w październiku 2025 r. (do 5 października). Czy prawidłowym będzie ujęcie naliczenia tych wynagrodzeń we wrześniu: 404/231 oraz naliczenie składek ZUS i PPK pracodawcy/zleceniodawcy: 405/229 (§ 4110), 405/229 (§ 4120), 405/240 (§ 4710), natomiast same potrącenia z list płac leżących po stronie pracownika/zleceniobiorcy tj. składki ZUS, podatek, składki PPK oraz potrącenia na ROR zostałyby ujęte w księgach w październiku? Czy w takiej sytuacji składki ZUS i podatek powinny być ujęte w deklaracjach do miesiąca października? Zgodnie z naszą polityką rachunkowości „Dowody księgowe dotyczące miesiąca sprawozdawczego, ewidencjonowane są pod datą miesiąca, którego dotyczą i są ujmowane w sprawozdawczości danego okresu, jeśli wpłynęły do Jednostki: 1) dla sprawozdań miesięcznych do 5-dnia następnego miesiąca, 2) dla sprawozdań rocznych do 20 stycznia roku następnego. Potwierdzeniem wpływu dowodu księgowego jest pieczęć z datą przyjęcia („Wpłynęło”) do jednostki. Po tej dacie dokumenty ujmuje się w księgach w dacie otrzymania”.
