Jak ująć w księgach rachunkowych zobowiązania z tytułu rękojmi i gwarancji ubezpieczeniowych
PROBLEM
W latach 2018-2024 prowadzona była przez sąd okręgowy inwestycja. Inwestycja została zakończona i odebrana. W ramach podpisanej umowy wykonawca udzielił rękojmi 72 miesiące na wady fizyczne. Zamawiający w ramach zapisów umowy ma prawo korzystania z rękojmi lub gwarancji według własnego wyboru. Obecnie wystąpiły wady wymagające naprawy. Zostały przygotowane kosztorysy napraw. Wykonawca został wezwany do usunięcia wad i awarii. Wady nie zostały usunięte, a wykonawca ogłosił upadłość. Nasza jednostka zgłasza roszczenia powstałe przed ogłoszeniem upadłości wykonawcy. W skład zgłaszanej wierzytelności wchodzą kary umowne, jak i wartość zgłoszonych i nieusuniętych wad w ramach rękojmi. Zastosowanie znajduje tu bowiem art. 91 ust. 2 ustawy Prawo upadłościowe, zgodnie z którym zobowiązania majątkowe niepieniężne zmieniają się z dniem ogłoszenia upadłości na zobowiązania pieniężne i z tym dniem stają się płatne, chociażby termin ich wykonania jeszcze nie nastąpił. W jaki sposób w księgach jednostki ująć (na jakich kontach) kwoty zgłoszonych i nieusuniętych wad w ramach rękojmi? Dodatkowo (dwutorowo) rozpatrujemy możliwość skorzystania z gwarancji ubezpieczeniowych zapisanych w umowie w celu pokrycia kosztów napraw w/w wad. Jako jednostka budżetowa nie wiemy, na które konto należałoby przyjąć wypłatę gwarancji? Czy na konto dochodów budżetowych w przypadku pokrycia kosztów naprawy wad z wydatków bieżących (§ 4270), czy na konto sum depozytowych?
