Jak przygotować się do wystawiania faktur w KSeF

W 2026 r. większość faktur będzie musiała trafiać do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). To duża zmiana zarówno dla przedsiębiorców, jak i księgowych. Aby bez stresu przejść na nowy system, warto już teraz sprawdzić, z jakich narzędzi można korzystać, i rozpocząć testowanie KSeF 2.0. Dzięki temu poznamy zasady obowiązujące przy wystawianiu faktur ustrukturyzowanych. Ta instrukcja pomoże – krok po kroku – przygotować firmę do pracy w nowym, obowiązkowym systemie fakturowania elektronicznego.

Krok 1. Ustal, czy możesz skorzystać z bezpłatnych programów MF do wysyłki KSeF

Fakturę ustrukturyzowaną można wystawić bezpośrednio przy użyciu komercyjnych programów finansowo-księgowych podatnika. Od 1 lutego 2026 r. faktury te będą przesyłane do środowiska produkcyjnego za pomocą API KSeF 2.0.

Ministerstwo Finansów udostępnia także bezpłatne narzędzia, przy użyciu których można korzystać z KSeF. Podatnik musi sprawdzić, czy udostępniane tam funkcjonalności będą wystarczające w jego firmie. Jeśli nie, musi korzystać z oprogramowania komercyjnego.

Tabela 1. Aplikacje udostępniane przez MF