Jak ustalić, które dokumenty będą wystawiane i otrzymywane w KSeF

Wejście w życie KSeF jest planowane na 1 lutego 2026 r., ale przewidziano okres przejściowy. Mimo tego, że sami nie musimy wdrażać KSeF od 1 lutego 2026 r., sprzedawca dostarczy nam je w ten sposób, jeśli obowiązuje go wcześniejszy termin. Poza tym nie wszystkie faktury znajdziemy w KSeF.

Krok 1. Sprawdź, od kiedy otrzymasz fakturę w KSeF

KSeF wchodzi w życie 1 lutego 2026 r. Od tej zasady przewidziano kilka wyjątków. Niektóre grupy podatników mają otrzymać dodatkowy czas na wprowadzenie KSeF. I tak faktury w KSeF będą musieli wystawiać dopiero od:

• 1 kwietnia 2026 r. – podatnicy, u których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł brutto, albo

• 1 stycznia 2027 r. – podatnicy wystawiający faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących bądź paragony fiskalne uznane za faktury uproszczone, albo

1 stycznia 2027 r. – podatnicy, u których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł brutto.