Decyzja ZUS nr 512/2025 z dnia 3 października 2025 r., sygn. DI/100000/43/928/2025

Podleganie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne a wynagrodzenia wypłacane z tytułu zawartych z osobami fizycznymi umów licencyjnych.

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r., poz. 236 ze zm.), w związku z art. 83 d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 350 ze zm.). Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku uznaje za prawidłowe stanowisko zawarte we wniosku złożonym w dniu 22 września 2025 r. przez ……….. dotyczące braku obowiązku podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń wypłacanych z tytułu zawartych z osobami fizycznymi umów licencyjnych.

Uzasadnienie

W dniu 22 września 2025 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynął wniosek ……….. o wydanie interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.

Wnioskodawca wskazuje, że planuje zawierać umowy licencyjne z osobami fizycznymi, które są twórcami materiałów edukacyjno-dydaktycznych do nauczania, kształcenia i edukacji języków obcych (dalej: „Materiały"). Osoby te są autorami oryginalnych utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, posiadają pełne prawa autorskie majątkowe i osobiste do tych Materiałów oraz nie prowadzą działalności gospodarczej w zakresie objętym umową. Umowy licencyjne będą dotyczyły wyłącznie udzielenia licencji do korzystania z już stworzonych Materiałów. Nie będą one obejmowały czynności związanych z ich opracowaniem, przygotowaniem czy dostarczeniem na rzecz Wnioskodawcy, a więc nie będą miały charakteru umowy o dzieło ani umowy zlecenia. W szczególności należy podkreślić, że osoby, z którymi Wnioskodawca będzie zawierał umowy licencyjne, nie pozostają i nie będą pozostawały z nim w stosunku pracy, umowy zlecenia ani żadnym innym stosunku prawnym poza wskazaną umową licencyjną. Na mocy umowy Licencjodawcy udzielą Wnioskodawcy licencji wyłącznej, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z prawem sublicencji, na szerokich polach eksploatacji wskazanych w umowie, w tym min. zwielokrotniania, publicznego odtwarzania, udostępniania w Internecie, wykorzystywania w kursach i szkoleniach e-learningowych, a także w celach promocyjnych i reklamowych. Wynagrodzenie Licencjodawców będzie uzależnione od faktycznego wykorzystania Materiałów przez Wnioskodawcę, zgodnie z określonym w umowie mechanizmem kalkulacji (np. stawki za godzinę użycia podczas kursu). Rozliczenia będą następowały w ustalonych okresach (zaliczkowo, a następnie półrocznie, kwartalnie lub rocznie). Wynagrodzenie to będzie stanowić jedyne świadczenie przysługujące Licencjodawcy z tytułu realizacji umowy. Umowy licencyjne przewidują ponadto postanowienia dotyczące poufności, odpowiedzialności, ochrony danych osobowych oraz zakazu konkurencji. Wobec powyższego Wnioskodawca kieruje pytanie, czy w związku z wypłatą wynagrodzenia na rzecz Licencjodawców z tytułu zawartych umów licencyjnych powstaje po jego stronie obowiązek obliczania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.