Księgowanie faktur na przełomie roku

W jaki sposób ująć w ewidencji księgowej jednostki budżetowej koszty występujące na przełomie roku w dwóch następujących sytuacjach:

1. faktura wystawiona 31 grudnia dotycząca grudnia otrzymana w styczniu, księgowanie do grudnia – 4../201; styczeń 201/130,
2. faktura wystawiona w styczniu dotycząca grudnia otrzymana w styczniu – księgowanie do grudnia – 4../300; styczeń 300/201 i 201/130?

Czy w obu sytuacjach należy to zdarzenie wykazać w Rb-28S w grudniu jako zobowiązanie?

Prawidłowe ujęcie kosztów na przełomie roku obrotowego, szczególnie gdy faktury dokumentujące zdarzenia gospodarcze grudnia wpływają do jednostki w styczniu następnego roku, budzi często wątpliwości. Błędna kwalifikacja czasowa kosztów prowadzi do zniekształcenia wyniku finansowego oraz nieprawidłowości w sprawozdawczości budżetowej, co stanowi przedmiot zastrzeżeń organów kontrolnych. Ustawa z 29 września 1994 roku o rachunkowości (dalej: uor) w artykule 4 ust. 1 stanowi, że . Przepis ten wprowadza fundamentalną zasadę przewagi treści ekonomicznej nad formą, nakazując ujmowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z ich rzeczywistym charakterem ekonomicznym. Artykuł 6 ust. 1 uor precyzuje, że w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty, związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.