Poradnik Rachunkowości Budżetowej 1/2026 z 05.01.2026 [dodatek: Ściąga księgowego]
Artykuł aktualny
na dzień 31.12.2025
Data publikacji: 31.12.2025
Ściąga księgowego: Zamknięcie ksiąg rachunkowych za 2025 r. – ważne terminy w 2026 r.
Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych wymaga przeprowadzenia wielu procedur. Tylko prawidłowe oraz terminowe ich wykonanie zapewni rzetelność danych zawartych w księgach rachunkowych oraz sporządzanym na ich podstawie sprawozdaniu finansowym (bilansie, rachunku zysków i strat, zestawieniu zmian w funduszu jednostki oraz „Informacji dodatkowej”). Przedstawiamy wykaz i terminy wykonania tych prac.
W 2026 r. trzeba zwrócić uwagę na to, że część terminów upływa w dni wolne od pracy. Niestety, regulacje, co robić w takich przypadkach, są niejednolite. Czynności związane z zamykaniem ksiąg rachunkowych trzeba wykonać wcześniej, w ostatnim dniu roboczym przed upływem terminów końcowych. Natomiast terminy wykonania czynności związanych z rozliczeniami środków budżetowych za 2025 r. przesuwają się automatycznie na pierwszy dzień roboczy po terminie ustawowym albo na ostatni dzień roboczy przed terminem ustawowym.
Termin
(od, od do, najpóźniej)
Czynność do wykonania
√
I. Czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych 2025 r. do wykonania w 2026 r.
Do 15 stycznia 2026 r.
1. Zakończyć spisy z natury rzeczowych składników majątku trwałego i obrotowego przeprowadzane zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor rokrocznie od 1 października roku obrotowego do 15 stycznia roku kolejnego.
2. Zakończyć wysyłanie wezwań do uzgodnienia sald z kontrahentami, które zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 1 uor przekazuje się kontrahentom rokrocznie od 1 października roku obrotowego do 15 stycznia roku kolejnego.
3. Wstępnie otworzyć księgi rachunkowe roku obrotowego 2026.
Otwarcie ksiąg rachunkowych roku obrotowego 2026 następuje z dniem 1 stycznia 2026 r. Pod tą datą w księdze głównej oraz na kontach ksiąg pomocniczych należy ująć bilans otwarcia (BO), czyli stany (salda) aktywów i pasywów na początek roku obrotowego. Stany te przenosi się z ksiąg rachunkowych 2025 r. Jest to tzw. bilans zamknięcia (BZ).
Obowiązuje zasada, że bilans otwarcia musi być równy bilansowi zamknięcia. Bilans otwarcia księguje się na podstawie własnego dowodu wewnętrznego jednostki, oznaczonego symbolem PK/BO – „Polecenie księgowania – BO”. Data sporządzenia i księgowania tego dowodu nie może być późniejsza niż 15 stycznia 2026 r.
Pozostało 93% treści
Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu
TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!
Zyskasz:
aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń