Do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaliczyć wydatek na dostęp do bazy Inforlex
PROBLEM
Zakupiliśmy jako dom pomocy społecznej dostęp do bazy Inforlex wraz z poradnikiem rachunkowości w wersji papierowej. Do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaliczyć powyższe wydatki?
RADA
Wydatki na zakup dostępu do portalu Inforlex oraz poradnika rachunkowości w wersji papierowej w domu pomocy społecznej należy zaklasyfikować do następujących paragrafów klasyfikacji budżetowej:
1. Dostęp do portalu Inforlex § 4300 „Zakup usług pozostałych” - w przypadku zakupu dostępu do serwisu internetowego (bazy wiedzy), który jest traktowany jako usługa.
2. Poradnik rachunkowości w wersji papierowej § 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia” jeśli poradnik ma charakter prasy (czasopisma, miesięcznika, aktualizowanego segregatora) lub jest traktowany jako materiał biurowy/pomocniczy.
W praktyce, jeśli zakup dotyczy kompleksowej usługi abonamentowej (dostęp online + wersja papierowa czasopisma), całość wydatku najczęściej klasyfikuje się w § 4210 lub na § 4300 (dostęp online) i § 4210 (część papierowa), w zależności od zamówienia, opisu merytorycznego na fakturze, bądź w zależności od wyszczególnienia na fakturze.
UZASADNIENIE
Zgodnie z opisem paragrafów zawartym w załączniku nr 4 do rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych:
§ 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia” obejmuje zakup materiałów i wyposażenia związany z utrzymaniem i funkcjonowaniem jednostek, w tym m.in. zakup prasy. Poradniki wydawane cyklicznie (np. miesięczniki) traktowane są jako prasa fachowa.
§ 4300 „Zakup usług pozostałych” obejmuje wydatki na zakup usług, które nie mieszczą się w innych paragrafach usługowych. Dostęp do portali internetowych (baz danych) jest standardowo traktowany jako usługa informatyczna/dostępowa.
załącznik nr 4 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 513 ze zm.).
Jarosław Jurga
ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Absolwent studiów podyplomowych z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych. Szkoleniowiec, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych
POTRZEBUJESZ POMOCY?