Zamówienia publiczne: ważne zmiany dla samorządów

Podwyższenie progów krajowych stosowania ustawy i obniżenie progów unijnych, rozbudowanie analizy potrzeb i warunków zamówienia – to tylko część nowości, które wchodzą w życie w tym roku. W istotny sposób wpłyną na codzienną praktykę zarówno zamawiających, jak i wykonawców

Rozpoczynający się rok zapowiada się jako czas istotnych zmian w zamówieniach publicznych. Na poziomie unijnym trwają prace nad założeniami nowych dyrektyw, które w przyszłości mogą wymusić daleko idącą nowelizację krajowych regulacji – a nawet konieczność uchwalenia zupełnie nowej ustawy. Zanim jednak dojdzie do tej systemowej przebudowy, ustawodawca wprowadził rozwiązania o mniejszej skali, lecz istotne.

Wszystkie te małe reformy łączy wspólny cel: uproszczenie procedur, skrócenie czasu postępowań oraz zwiększenie konkurencyjności rynku zamówień publicznych. Poniżej wymieniamy najważniejsze zmiany, które wejdą w życie w 2026 r.

wyższy próg dla zamówień krajowych

170 tys. zł – tyle wynosi od 1 stycznia 2026 r. nowy próg stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych (dalej: p.z.p.). Do tej pory było to 130 tys. zł.

Tę istotną dla wszystkich zamawiających i wykonawców zmianę wprowadziła ustawa z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja p.z.p. z 25 lipca 2025 r.).

Na korektę progu czekał sektor publiczny. Narastająca inflacja i wyraźny wzrost cen dostaw, usług oraz robót budowlanych powodowały bowiem, że już od dawna dotychczasowy limit nie odpowiadał rynkowym realiom.

W związku z wejściem w życie wyższego progu zamawiający powinni pamiętać o aktualizacji regulaminów oraz dokumentów wewnętrznych, tak aby odzwierciedlały one ten limit i konsekwencje jego wprowadzenia. W szczególności muszą mieć na uwadze, że po zmianie więcej niż dotąd zamówień będzie realizowanych poza reżimem ustawy (co wymaga odpowiedniej adaptacji procedur wewnętrznych i standardów dokumentowania udzielanych zamówień).