Czy spółka zaliczy do kosztów zwrot pracownikowi wydatku na szkolenie opłaconego z prywatnego konta?

Spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych dokonany zwrot, jeżeli szkolenie było przydatne do wykonywania pracy przez pracownika, a wydatek został przez spółkę odpowiednio udokumentowany.

Czy organy podatkowe potwierdzają możliwość zaliczenia zwrotu kosztów szkoleń do KUP?

Tak. Potwierdzają to interpretacje indywidualne Dyrektora KIS z 21 listopada 2023 r. (sygn. 0111-KDWB.4010.97.2023.2.KKM) i z 30 maja 2025 r. (sygn. 0111-KDIB1-1.4010.213.2025.1.BS).

Jaka jest podstawa prawna zaliczenia kosztów kształcenia pracowników do kosztów uzyskania przychodów?

Art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o CIT; wydatki te nie są wymienione w art. 16 ust. 1 jako niestanowiące kosztów (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 278; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1846).

Porada aktualna

na dzień 07.05.2026

tematy:

koszty podatkowe
koszty uzyskania przychodów
zwrot wydatków

Data publikacji: 08.01.2026

Czy spółka może zaliczyć do kosztów zwrot wydatku poniesionego przez pracownika z prywatnego konta

PROBLEM

Jeden z naszych pracowników kupił szkolenie, które sfinansował z prywatnego konta. Koszt szkolenia wyniósł niecałe 5000 zł. Spółka zwróciła mu ten wydatek. Czy taki zwrot stanowi dla niej koszt podatkowy?

Pozostało 95% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń

Jeśli już masz abonament Inforlex Zaloguj się

Zobacz także

Czy korekta sprawozdania finansowego przed jego zatwierdzeniem i ujęcie istotnego kosztu pośredniego w roku 2025 wymaga korekty CIT-8 za ten rok
Czy w przypadku sprzedaży mieszkania spółka ma prawo zaliczyć do kosztów niezamortyzowaną podatkowo część jego wartości początkowej
Czy noty obciążeniowe z tytułu „zadośćuczynienia za anulowanie zlecenia transportowego” mogą stanowić koszty uzyskania przychodów
Czy spółka z o.o. może ująć skutki zdarzenia (szkody) w księgach rachunkowych poprzedniego roku
Czy koszty usług doradczych poniesione w związku z nabyciem nieruchomości powinny zwiększać wartość początkową środka trwałego

Szkolenie Zobacz więcej

Co się zmieni w rozliczaniu samochodów od 2026 r.

Powiązane porady

Mechanizm wspierany przez

Czy spółka może zaliczyć do kosztów zwrot wydatku poniesionego przez pracownika z prywatnego konta

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Jeśli już masz abonament Inforlex Zaloguj się

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Jeśli już masz abonament Inforlex Zaloguj się