Jak zaksięgować wpływ grantu w ramach projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi” na rachunek bankowy spółki z o.o.

PROBLEM

Spółka z o.o. prowadząca działalność w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków podpisała w kwietniu 2026 r. umowę o powierzenie jej grantu w ramach Projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi” ze środków KPO. W maju 2026 r. środki wpłynęły na wyodrębniony przez spółkę rachunek bankowy. Grant zostanie wydatkowany na zakup kosztów bieżących (m.in. szkolenia, pozostałe usługi) oraz zakup środków trwałych i WNiP. Do końca roku środki muszą być wydatkowane. Zgodnie z zapisami umowy spółka, po rozliczeniu projektu zobowiązana jest złożyć do instytucji udzielającej wsparcia wniosek rozliczający wraz z wymaganymi dokumentami, który prawdopodobnie zatwierdzony zostanie w I kwartale 2027 r. Środki wykorzystane przez spółkę niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi. Otrzymany grant stanowi pomoc de minimis. W jaki sposób należy zaksięgować wpływ grantu na rachunek bankowy spółki? Czy księgując faktury kosztowe (np. za szkolenie) należy je na bieżąco odnosić w ciężar kosztów rodzajowych jako NKUP z równoległym przeksięgowaniem z konta 844 (Rozliczenie międzyokresowych przychodów) na konto 760 (Pozostałe przychody operacyjne - niepodatkowe) w kwocie odpowiadającej zrefundowanemu wydatkowi? Księgując dokumenty na bieżąco spółka nie posiada 100% pewności, czy wszystkie wydatki zostaną przez instytucję uznane za kwalifikowane.