Interpretacja indywidualna z dnia 2 stycznia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDSL1-1.4011.668.2025.2.AK
Przychody uzyskiwane z usług zarządzania projektami sklasyfikowanych jako PKWiU 74.90.20.0 podlegają zryczałtowanemu opodatkowaniu według stawki 8,5%, natomiast przychody z inżynieryjnego nadzoru budowlanego klasyfikowane jako PKWiU 71.12.20.0 podlegają stawce 14%.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
30 października 2025 r. wpłynął Pana wniosek z dnia 30 października 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 3 grudnia 2025 r. (wpływ 3 grudnia 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis zdarzeń przyszłych
Wnioskodawca jest polskim rezydentem podatkowym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu art. 3 ustawy - Prawo przedsiębiorców jako osoba fizyczna. W 2025 r. przychody z działalności są opodatkowane podatkiem według skali podatkowej.
Działalność ma charakter usługowy w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (dalej: „u.z.p.d.”).
Wnioskodawca nie wykonuje wolnego zawodu (art. 4 ust. 1 pkt 11 u.z.p.d.), nie wykonuje czynności wyłączonych z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym (art. 8 u.z.p.d). Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w bieżącym roku podatkowym nie przekracza i nie przekroczy w kolejnym kwoty 2 000 000 euro.
Wnioskodawca nie świadczy usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy. Wykonuje usługi osobiście na podstawie umów cywilnoprawnych, współpracując z zespołami inwestora, projektantami, wykonawcami i podmiotami branżowymi.
Zgodnie z umownymi postanowieniami Wnioskodawca świadczy następujące usługi, które podzielone są na dwie grupy:
1.Zarządzanie projektem dot. inwestycji (project management) i obsługa finansowo-ekonomiczna, obejmujące czynności:
· planowanie i kontrola działań zespołu Zleceniodawcy oraz zespołu Inwestora w ramach realizacji danego projektu;
· monitorowanie oraz koordynacja procesu realizacji kontraktów budowlanych (na poziomie biznesowo-organizacyjnym) przy merytorycznym i technicznym wsparciu przez wyspecjalizowane działy Zleceniodawcy,
· organizacja, komunikacja, udział w naradach, harmonogram na poziomie organizacyjnym, moderowanie współpracy zaangażowanych podmiotów, raportowanie do zarządu;
· utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami;
· prowadzenie korespondencji z Zamawiającym;
· budżetowanie i kontrola kosztów celem maksymalizacji rentowności realizowanych inwestycji, weryfikacja kosztorysów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących Zleceniodawcę przed zawarciem umów z Inwestorami;
· prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz Inwestorami;
· analizy opłacalności, prowadzenie przetargów, negocjacje i przygotowywanie umów w warstwie finansowo-organizacyjnej;
· podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie oraz mając na uwadze założenia biznesowe inwestora;
· usługi nie stanowią doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (PKWiU 70.22.1 – tzw. head-office/management consulting)
· Wnioskodawca chciałby nadmienić, że w tej grupie usług nie pełni funkcji technicznych w rozumieniu Prawa budowlanego (nie występuje w roli kierownika budowy/inspektora nadzoru);
Deklarowana klasyfikacja PKWiU: 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”
2.Usługi inżynierskie/nadzór budowlany – w odrębnych kontraktach, obejmujące czynności:
· organizacja i koordynacja procesu na budowie;
· współpraca z pozostałymi uczestnikami procesu budowlanego;
· prowadzenie prac zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi;
· przygotowanie i analiza protokołów odbiorów oraz innych dokumentów dot. budowy;
· nadzór i kontrola zgodności robót budowlanych z dokumentacją;
· podejmowanie decyzji wykonawczych w ramach nadzoru (funkcje inspektora/kierownika w rozumieniu Prawa budowlanego).
Deklarowana klasyfikacja PKWiU: 71.12.20.0 – „Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej”.
W piśmie z 3 grudnia 2025 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, udzielił Pan następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania:
Ad. 1
Od dnia 2 września 2021 r. Wnioskodawca prowadzi działalność opodatkowaną na zasadach ogólnych. Od 1 stycznia 2026 r. zamierza zmienić formę opodatkowania na zryczałtowany podatek dochodowy.
Ad. 2
Wnioskodawca nie złożył oświadczenia o wyborze formy opodatkowania właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, planuje je złożyć przed 20 lutego 2026 r.
Ad. 3
Poza opisanymi we wniosku dochodami Wnioskodawca nie uzyskuje na ten moment innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Jest w stanie prowadzić ewidencję, która umożliwi identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu i oświadcza, że będzie ją prowadził. W bieżącym roku prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów.
Ad. 4
Zostaną zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Ad. 5
Wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie będą miały zastosowania.
Ad. 6
Wnioskodawca nie wykonuje robót ogólnobudowlanych związanych ze wznoszeniem budynków oraz budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach PKWiU działów 41 oraz 42.
Pytania (ostatecznie sformułowane w uzupełnieniu z dnia 3 grudnia 2025 r.)
1. Czy przychody z czynności wymienionych w pkt 1. opisu zdarzenia, klasyfikowanych do PKWiU 74.90.20.0, podlegają opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1pkt 5 lit. a) u.z.p.d. ?
2. Czy przychody zczynności wymienionych wpkt. 2 opisu zdarzenia, klasyfikowanych do PKWiU 71.12.20.0, podlegają opodatkowaniu wformie ryczałtu odprzychodów ewidencjonowanych wwysokości 14%, napodstawie art. 12ust. 1 pkt 2a lit. b) u.z.p.d.?
Pana stanowisko w sprawie
Ad. 1)
Tak, właściwa jest stawka podatku 8,5 % dla usługi zarządzania projektami i obsługi finansowo- ekonomicznej. Przychody osiągane w ramach pozarolniczej działalności gospodarczej z tytułu usług opisanych (sklasyfikowanych wg PKWiU pod symbolem 74.90.20.0), kwalifikują się do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wysokości 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) u.z.p.d.
Postanowienia art. 1 pkt 1 wspomnianej ustawy regulują opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 tej ustawy, przez pozarolniczą działalność gospodarczą należy rozumieć pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do art. 6 ust. 1 u.z.p.d., opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f.
Charakter usług Wnioskodawcy wymienionych w puncie 1 jest koordynacyjno-organizacyjny i analityczno-biznesowy, nie jest to doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (tzw. management consulting/head office – stawka 15%) ani usługi inżynierskie z działu 71 (stawka 14%). W szczególności usługi podlegające pod symbol PKWiU 74.90.20.0 („Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”) w utrwalonej linii orzeczniczej KIS kwalifikowane są do opodatkowania stawką 8,5%, o ile nie przybierają cech doradztwa zarządczego/head-office (70.22.1) .
W działalności Wnioskodawca nie tworzy strategii zarządczych dla przedsiębiorstwa jako całości, nie pełni funkcji „firm centralnych (head office)” ani doradztwa w zakresie zarządzania w rozumieniu art. 12 ust. 1 pkt 2 (stawka 15%). Potwierdza to linia interpretacyjna KIS, która rozróżnia 8,5% (koordynacja/projekt) od 15% (doradztwo zarządcze/head office).
Ad. 2)
Tak, właściwa jest stawka podatku 14% dla usług inżynierskich/nadzoru. Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b, stawką 14% opodatkowuje się przychody z usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71).
Opisane czynności w ramach nadzoru budowlanego (kierownik budowy/inspektor nadzoru), obejmujące m.in. weryfikację zgodności robót z dokumentacją, udział w odbiorach, kompletowanie dokumentacji odbiorowej i techniczny nadzór nad BHP, mieszczą się w klasie 71.12.20.0, a zatem podlegają stawce 14%.
Przedstawione przez Wnioskodawcę stanowisko znajduje potwierdzenie w interpretacji podatkowej wydanej przez organ podatkowy w analogicznym zdarzeniu w sprawie nr 0113-KDIPT2-1.4011.273.2025.2.KKO oraz w sprawie nr 0112-KDSL1-1.4011.113.2024.2.DS.
Wnioskodawca oświadcza, że będzie prowadził ewidencję, która umożliwia identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
- prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawyo zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawyo zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicyopłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej - bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Wysokość stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych została przez ustawodawcę ustalona w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałtod przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałtod przychodów ewidencjonowanych wynosi 14% przychodów ze świadczenia usług architektonicznych i inżynierskich; usług badań i analiz technicznych (PKWiU dział 71).
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Podkreślić też należy, że w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku wynika, że prowadzi Pan jednoosobową działalność gospodarczą. Nie wykonuje Pan wolnego zawodu, nie wykonuje czynności wyłączonych z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Wysokość przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w bieżącym roku podatkowym nie przekracza i nie przekroczy w kolejnym kwoty 2 000 000 euro. Nie świadczy Pan usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy. Wykonuje Pan usługi osobiście na podstawie umów cywilnoprawnych, współpracując z zespołami inwestora, projektantami, wykonawcami i podmiotami branżowymi.
Zgodnie z umownymi postanowieniami świadczy Pan następujące usługi, które podzielone są na dwie grupy:
1.Zarządzanie projektem dot. inwestycji (project management) i obsługa finansowo-ekonomiczna, obejmujące czynności:
· planowanie i kontrola działań zespołu Zleceniodawcy oraz zespołu Inwestora w ramach realizacji danego projektu;
· monitorowanie oraz koordynacja procesu realizacji kontraktów budowlanych (na poziomie biznesowo-organizacyjnym) przy merytorycznym i technicznym wsparciu przez wyspecjalizowane działy Zleceniodawcy,
· organizacja, komunikacja, udział w naradach, harmonogram na poziomie organizacyjnym, moderowanie współpracy zaangażowanych podmiotów, raportowanie do zarządu;
· utrzymywanie dobrych relacji i efektywnej komunikacji z Inwestorami;
· prowadzenie korespondencji z Zamawiającym;
· budżetowanie i kontrola kosztów celem maksymalizacji rentowności realizowanych inwestycji, weryfikacja kosztorysów, zakresów, terminów oraz pozostałych warunków obowiązujących Zleceniodawcę przed zawarciem umów z Inwestorami;
· prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami oraz Inwestorami;
· analizy opłacalności, prowadzenie przetargów, negocjacje i przygotowywanie umów w warstwie finansowo-organizacyjnej;
· podejmowanie kluczowych decyzji, w porozumieniu i uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, w celu zapewnienia realizacji inwestycji w terminie i założonym budżecie oraz mając na uwadze założenia biznesowe inwestora;
· usługi nie stanowią doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (PKWiU 70.22.1 – tzw. head-office/management consulting)
· nadmienia Pan, że w tej grupie usług nie pełni funkcji technicznych w rozumieniu Prawa budowlanego (nie występuje w roli kierownika budowy/inspektora nadzoru);
Usługi te zaklasyfikował Pan do grupowania PKWiU: 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”
2.Usługi inżynierskie/nadzór budowlany – w odrębnych kontraktach, obejmujące czynności:
· organizacja i koordynacja procesu na budowie;
· współpraca z pozostałymi uczestnikami procesu budowlanego;
· prowadzenie prac zgodnie z przepisami techniczno-budowlanymi;
· przygotowanie i analiza protokołów odbiorów oraz innych dokumentów dot. budowy;
· nadzór i kontrola zgodności robót budowlanych z dokumentacją;
· podejmowanie decyzji wykonawczych w ramach nadzoru (funkcje inspektora/kierownika w rozumieniu Prawa budowlanego).
Usługi te zaklasyfikował Pan do grupowania PKWiU: 71.12.20.0 – „Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej”.
- Od dnia 2 września 2021 r. prowadzi Pan działalność opodatkowaną na zasadach ogólnych. Od 1 stycznia 2026 r. zamierza zmienić formę opodatkowania na zryczałtowany podatek dochodowy.
- Nie złożył Pan oświadczenia o wyborze formy opodatkowania właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, planuje je złożyć przed 20 lutego 2026 r.
- Poza opisanymi we wniosku dochodami nie uzyskuje Pan na ten moment innych dochodów podlegających opodatkowaniu. Jest Pan w stanie prowadzić ewidencję, która umożliwi identyfikację rodzajów przychodów opodatkowanych różnymi stawkami ryczałtu i oświadcza, że będzie ją prowadził. W bieżącym roku prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów.
- Zostaną zachowane warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
- Wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie będą miały zastosowania.
- Nie wykonuje Pan robót ogólnobudowlanych związanych ze wznoszeniem budynków oraz budową obiektów inżynierii lądowej i wodnej sklasyfikowanych w odpowiednich grupowaniach PKWiU działów 41 oraz 42.
W odniesieniu do świadczonych przez Pana usług zaklasyfikowanych do PKWiU 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”wskazać należy, że nie zostały one objęte dyspozycjąart. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 74.90.20.0 - „Pozostałe usługi profesjonalne, techniczne i handlowe, gdzie indziej niesklasyfikowane”, będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Z kolei przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 71.12.20.0 „Usługi kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi i inżynierii lądowej i wodnej” – a więc mieszczących się w dziale PKWiU 71 – będą podlegać opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 14%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2a lit. b ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Pana i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu zdarzenia przyszłego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze zdarzeniem przyszłym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
· Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzeń przyszłych i zastosuje się Pan do interpretacji.
· Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1) z zastosowaniem art. 119a;
2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
· Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
· w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
· w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
