Interpretacja indywidualna z dnia 7 stycznia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDSL1-1.4011.693.2025.2.MK
Przychody z działalności zarządzania projektami informatycznymi, sklasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%, o ile usługi te mają charakter organizacyjny i koordynacyjny, a podatnik spełnia warunki formalne określone w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowny Panie,
stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
4 listopada 2025 r. wpłynął Pana wniosek z 4 listopada 2025 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Uzupełnił go Pan w odpowiedzi na wezwanie pismem z 8 grudnia2025 r. (wpływ 8 grudnia 2025 r.). Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego (wynikający z wniosku oraz jego uzupełnienia)
Do końca roku 2024 prowadził Pan działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług związanych z instalacją, konfiguracją, wdrażaniem oraz obsługą oprogramowania informatycznego służącego do cyberbezpieczeństwa. W ramach tej działalności posługiwał się Pan kodem PKD 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem.
Z początkiem roku 2025 zmienił się profil Pana działalności. Obecnie zajmuje się Pan przede wszystkim: planowaniem, harmonogramowaniem i budżetowaniem projektów informatycznych, określaniem zakresu projektów, podziałem zadań, koordynacją prac zespołów projektowych, w tym analityków systemowych, programistów, administratorów oraz specjalistów wdrożeniowych, nadzorowaniem realizacji projektów informatycznych związanych z cyberbezpieczeństwem.
Charakter Pana obowiązków odpowiada czynnościom zarządzania projektami (project management), w związku z czym zmienił Pan kod działalności na PKD 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania. Zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) czynności te można zaklasyfikować pod symbolem PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi doradztwa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.
W piśmie z 8 grudnia 2025 r., stanowiącym uzupełnienie wniosku, doprecyzował Pan opis sprawy o następujące informacje:
1.Szczegółowe czynności wykonywane w ramach działalności.
Wykonuje Pan usługi zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące wyłącznie czynności organizacyjne i koordynacyjne. Należą do nich:
a)Planowanie projektów: określanie celów, zakresu, wymagań, zadań, kamieni milowych oraz ryzyk. Efektem jest plan projektu wykorzystywany do jego realizacji.
b)Harmonogramowanie prac: tworzenie oraz aktualizacja harmonogramów z użyciem narzędzi projektowych, ustalanie zależności między zadaniami, alokacja zasobów. Efektem jest aktualny harmonogram realizacji projektu.
c)Rozdzielanie zadań i koordynacja zespołów: przydzielanie zadań zespołom (IAM, SIEM/SOAR, sieci, OT, programistycznym), bieżące monitorowanie wykonania zadań, reagowanie na opóźnienia, zapewnianie komunikacji pomiędzy zespołami. Efektem jest skoordynowana realizacja projektu.
d)Koordynacja kontaktu z klientem: udział w spotkaniach projektowych, przekazywanie informacji o postępie, zbieranie wymagań, uzgadnianie priorytetów i zakresu. Efektem jest prawidłowy przepływ informacji między stronami projektu.
e)Nadzór operacyjny nad realizacją projektu: kontrola zgodności działań z planem, reagowanie na zmiany zakresu, organizacja wdrożeń, testów i odbiorów. Efektem jest właściwa realizacja projektu zgodnie z założeniami.
Wszystkie czynności mają charakter organizacyjny i operacyjny, nie obejmują czynności doradczych ani technicznych. Nie świadczy Pan usług informatycznych z działu 62 PKWiU (tworzenie, modyfikacja, konfiguracja oprogramowania).
2.Klasyfikacja PKWiU.
Potwierdza Pan, że usługi będące przedmiotem wniosku klasyfikuje Pan jako PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.
3.Oświadczenie o wyborze ryczałtu.
Złożył Pan w ustawowym terminie oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
Do końca ubiegłego roku Pana działalność polegała na świadczeniu usług związanych z wdrażaniem oprogramowania.
Od bieżącego roku zakres Pana działalności uległ zmianie — aktualnie świadczy Pan wyłącznie usługi polegające na organizacji, planowaniu oraz koordynacji projektów wdrożeniowych, klasyfikowane jako PKWiU 70.22.20.0.
W związku ze zmianą charakteru działalności zwraca się Pan o potwierdzenie, że do obecnie świadczonych usług może Pan stosować ryczałt od przychodów ewidencjonowanych według właściwej stawki.
4.Warunki z art. 6 ust. 4 ustawy o ryczałcie.
Spełnia Pan warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Przychody z działalności w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro.
5.Wyłączenia z art. 8 ustawy o ryczałcie.
Żadne wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie nie mają do Pana zastosowania. Nie prowadzi Pan działalności wymienionej w art. 8 ust. 1 pkt 1–5 oraz nie świadczy Pan usług odpowiadających czynnościom wykonywanym dla byłego lub obecnego pracodawcy.
6.Usługi doradztwa ex dział 70.
Nie świadczy Pan usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex 70. Świadczone usługi nie mają charakteru doradczego, dotyczą wyłącznie organizacji i koordynacji projektów.
7.Inne przychody z działalności.
Nie uzyskuje Pan innych przychodów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, więc nie istnieje potrzeba prowadzenia ewidencji rozdzielającej przychody opodatkowane różnymi stawkami.
Dodatkowa informacja – PKD (w celu pełnego przedstawienia stanu faktycznego)
W CEIDG posiada Pan następujące kody PKD:
·70.20.Z – działalność związana z zarządzaniem,
·62.01.Z – działalność związana z oprogramowaniem (kod historyczny, nieodpowiadający obecnemu zakresowi usług),
·73.11.Z – działalność agencji reklamowych (kod dodatkowy, niewykorzystywany w zakresie objętym wnioskiem).
Zakres rzeczywiście świadczonych usług odpowiada wyłącznie PKD 70.20.Z.
Pytanie
Czy przychody uzyskiwane z opisanej działalności, sklasyfikowanej pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?
Pana stanowisko w sprawie (wynikające z wniosku oraz jego uzupełnienia)
Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy, stawkę 8,5% stosuje się do przychodów z działalności usługowej, z wyjątkiem usług wymienionych w innych punktach tabeli, dla których przewidziano odrębne stawki.
W Pana ocenie, prowadzone obecnie przez Pana usługi mają charakter usług zarządzania projektami (project management), a nie usług informatycznych. Nie wykonuje Pan prac programistycznych ani technicznych, lecz działania o charakterze organizacyjnym, planistycznym i nadzorczym, polegające na koordynacji zespołów i procesów projektowych.
Pogląd ten potwierdza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 24 czerwca 2024 r., nr 0112-KDSL1-2.4011.250.2024.2.JN, w której stwierdzono, że świadczenie usług zarządzania projektami jako project manager, sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, podlega opodatkowaniu według stawki 8,5%, zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku.
W związku z powyższym, zwraca się Pan z prośbą o potwierdzenie, że również w Pana przypadku do przychodów uzyskiwanych z opisanej działalności gospodarczej może mieć zastosowanie stawka ryczałtu w wysokości 8,5%.
W Pana ocenie przychody z opisanej działalności mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, ponieważ:
·Spełnia Pan warunki art. 6 ustawy o ryczałcie, a więc może Pan korzystać z tej formy opodatkowania.
·Nie zachodzą wyłączenia z art. 8 ustawy.
·Usługi mają charakter organizacyjny, dotyczą zarządzania projektami, nie obejmują żadnych usług doradztwa związanego z zarządzaniem (ex dział 70).
·Zakres usług nie odpowiada usługom informatycznym objętym stawką 12%.
·Usługi nie są wymienione w katalogu usług, dla których ustawa przewiduje stawkę 15% ani wyższą.
·Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy właściwa stawka dla działalności usługowej niewymienionej w innych punktach wynosi 8,5%.
W związku z powyższym wnosi Pan o potwierdzenie, że przychody z opisanej działalności mogą być opodatkowane ryczałtem według stawki 8,5%.
Ocena stanowiska
Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku, jest prawidłowe.
Uzasadnienie interpretacji indywidualnej
Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843):
Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą.
Przy czym, w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym.
Zgodnie z treścią art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 163 ze zm.):
Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową:
a)wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową,
b)polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
c)polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych
-prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9.
Z kolei, art. 5b ust. 1 tej ustawy stanowi, że:
Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności;
2)są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności;
3)wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością.
Na mocy art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a.
W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli:
1) w roku poprzedzającym rok podatkowy:
a)uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub
b)uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro.
2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów.
Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zgodnie z ww. art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
1. Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników:
1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3;
2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego;
3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu:
a) prowadzenia aptek,
b) uchylona
c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) – e) uchylona
f) działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych;
4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii;
5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem,
b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków,
c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka
– jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
6) (uchylony)
2. Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników:
1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub
2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym
– w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
3. Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach.
4. – 7. (uchylony).
Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Stosownie do art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego.
Na mocy art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3.
Według art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu.
Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania.
Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Przy czym, w myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%;
2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%;
2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%;
2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%;
3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%;
4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%.
Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności.
Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów.
W myśl art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne:
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8.
W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem, a pozostałe usługi opodatkowane będą stawką 8,5%.
Pozostałe usługi, klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70 nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają usługi, tj.:
-klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych,
-kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.).
Natomiast stawką 8,5% opodatkowane będą pozostałe usługi wymienione w Dziale 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)” a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.:
-klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji,
-kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych,
-kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Podkreślić należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU.
Z informacji przedstawionych we wniosku wynika, że do końca 2024 r. prowadził Pan działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług związanych z instalacją, konfiguracją, wdrażaniem oraz obsługą oprogramowania informatycznego służącego do cyberbezpieczeństwa. W ramach tej działalności posługiwał się Pan kodem PKD 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem. Z początkiem 2025 r. zmienił się profil Pana działalności. Obecnie zajmuje się Pan przede wszystkim: planowaniem, harmonogramowaniem i budżetowaniem projektów informatycznych, określaniem zakresu projektów, podziałem zadań, koordynacją prac zespołów projektowych, w tym analityków systemowych, programistów, administratorów oraz specjalistów wdrożeniowych, nadzorowaniem realizacji projektów informatycznych związanych z cyberbezpieczeństwem. Charakter Pana obowiązków odpowiada czynnościom zarządzania projektami (project management), w związku z czym zmienił Pan kod działalności na PKD 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.
W uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że wykonuje usługi zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące wyłącznie czynności organizacyjne i koordynacyjne. Należą do nich:
a)Planowanie projektów: określanie celów, zakresu, wymagań, zadań, kamieni milowych oraz ryzyk. Efektem jest plan projektu wykorzystywany do jego realizacji.
b)Harmonogramowanie prac: tworzenie oraz aktualizacja harmonogramów z użyciem narzędzi projektowych, ustalanie zależności między zadaniami, alokacja zasobów. Efektem jest aktualny harmonogram realizacji projektu.
c)Rozdzielanie zadań i koordynacja zespołów: przydzielanie zadań zespołom (IAM, SIEM/SOAR, sieci, OT, programistycznym), bieżące monitorowanie wykonania zadań, reagowanie na opóźnienia, zapewnianie komunikacji pomiędzy zespołami. Efektem jest skoordynowana realizacja projektu.
d)Koordynacja kontaktu z klientem: udział w spotkaniach projektowych, przekazywanie informacji o postępie, zbieranie wymagań, uzgadnianie priorytetów i zakresu. Efektem jest prawidłowy przepływ informacji między stronami projektu.
e)Nadzór operacyjny nad realizacją projektu: kontrola zgodności działań z planem, reagowanie na zmiany zakresu, organizacja wdrożeń, testów i odbiorów. Efektem jest właściwa realizacja projektu zgodnie z założeniami.
Wszystkie czynności mają charakter organizacyjny i operacyjny, nie obejmują czynności doradczych ani technicznych. Nie świadczy Pan usług informatycznych z działu 62 PKWiU (tworzenie, modyfikacja, konfiguracja oprogramowania). Nie świadczy Pan usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w PKWiU ex 70. Świadczone usługi nie mają charakteru doradczego, dotyczą wyłącznie organizacji i koordynacji projektów.
Ponadto, w uzupełnieniu wniosku wskazał Pan, że usługi będące przedmiotem wniosku klasyfikuje Pan jako PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Złożył Pan w ustawowym terminie oświadczenie o wyborze opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Spełnia Pan warunki określone w art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Przychody z działalności w roku poprzednim nie przekroczyły równowartości 2 000 000 euro. Żadne wyłączenia określone w art. 8 ustawy o ryczałcie nie mają do Pana zastosowania. Nie prowadzi Pan działalności wymienionej w art. 8 ust. 1 pkt 1–5 oraz nie świadczy Pan usług odpowiadających czynnościom wykonywanym dla byłego lub obecnego pracodawcy. Nie uzyskuje Pan innych przychodów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, więc nie istnieje potrzeba prowadzenia ewidencji rozdzielającej przychody opodatkowane różnymi stawkami.
Na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Pana ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0. – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” i – jak wynika z treści wniosku – niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, według stawki 8,5% określonej w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.
Dodatkowe informacje
Informacja o zakresie rozstrzygnięcia
Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia.
Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikował Pan świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego.
Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność.
W odniesieniu do powołanej przez Pana interpretacji indywidualnej należy wskazać, że rozstrzygnięcie w niej zawarte dotyczy tylko konkretnej, indywidualnej sprawy i nie ma zastosowania ani konsekwencji wiążących w odniesieniu do żadnego innego zaistniałego stanu faktycznego czy też zdarzenia przyszłego.
Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji
·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli: Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznegoi zastosuje się Pan do interpretacji.
·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:
1)z zastosowaniem art. 119a;
2)w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
3)z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.
·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:
Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.
Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację
Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”).
Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):
·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo
·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).
Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).
Podstawa prawna dla wydania interpretacji
Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.
