Jak jednostka budżetowa powinna ująć w księgach rachunkowych korekty faktur za energię
PROBLEM
W 2024 r. otrzymywaliśmy faktury od PGE, na których oprócz kosztów zużycia energii elektrycznej za 2024 r. widniała również wartość energii wprowadzonej do sieci. Księgowano następująco: 1. Zakup energii elektrycznej - brutto 1733 zł - księgowano WN 401, 225-Ma 201-1 (zobowiązania wobec dostawców), 2. Wartość energii wprowadzonej do sieci -110,09 zł - faktura sprzedaży Wn 201-2 (należności od odbiorców-Ma /225,760), 3. Zapłata różnicy 1733-110,09 = 1622,91 (201-1/130), 4. Kompensata należności i zobowiązań pod data wpływu faktury w 2024 r. W styczniu 2025 r. otrzymano fakturę za zużytą i wprowadzoną energię dotyczącą grudnia 2024 r. Faktury zostały doksięgowane do grudnia 2024 r., a PGE zwrócił wartość depozytu jako dochód budżetowy. W styczniu 2026 r. otrzymaliśmy korekty na minus dotyczące tylko wartości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci. Data otrzymanej korekty od PGE to 10 stycznia 2026 r., a wystawione z datą 30 grudnia 2025 r. Wszystkie dotyczą okresu od 7 grudnia 2024 r. Wystawiliśmy stosowne korekty do faktur sprzedaży - data wystawienia to styczeń 2026 r. Dokonaliśmy również zwrotu środków do PGE na wartość otrzymanych korekt. 1. Czy wystawione przez nas wszystkie korekty należy doksięgować do 2025 r. i na jakich kontach (należności od odbiorców, czy należności budżetowe)? Korekty są na minus wobec czego należności będą po stronie Ma. 2. Jak poprawnie powinny wyglądać księgowania - w którym roku i w jakich sprawozdaniach należy uwzględnić korekty? 3. Czy prawidłowym paragrafem przy zapłacie do PGE będzie paragraf 4260?
