ZUS IMIR za 2025 r.: obowiązek przekazania informacji do 2 marca i wyłączenia

Rocznego zestawienia danych przekazywanych do ZUS w raportach nie trzeba sporządzać, jeśli ubezpieczony otrzymywał takie informacje co miesiąc, chyba że tego zażąda. Zwolnienie obejmuje także płatników pobierających wyłącznie składkę zdrowotną

Informacje zawarte w comiesięcznych imiennych raportach składanych do ZUS za ubezpieczonych, tj. ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA, płatnik składek przekazuje zatrudnionym (pracownikom, zleceniobiorcom) w układzie miesięcznym za rok poprzedni, w terminie do 28 lutego roku następnego, na piśmie lub – za zgodą ubezpieczonego – w postaci dokumentu elektronicznego, aby umożliwić ich weryfikację.

Uwaga! W tym roku ustawowy termin 28 lutego wypada w sobotę, dlatego termin ulega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy – 2 marca.

Niezbędne podpisy

Informacja roczna powinna ponadto zawierać datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej. Jeśli będzie to dokument w formie elektronicznej, powinien on zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby odpowiedzialnej za jego przekazanie. Dopuszczalne jest również doręczenie informacji w postaci wydruku z programu kadrowo-płacowego, pod warunkiem opatrzenia go podpisem właściwej osoby.