Jak należy ująć w KPiR otrzymaną dotację celową z urzędu miasta na dopłaty do żłobka

PROBLEM

Pytanie dotyczy JDG - żłobka (KPIR memoriałowo). Dotacja celowa z urzędu miasta na cały 2026 r. wynosi 300 zł na każde dziecko. W treści dotacji wskazano, że środki są przeznaczone na opiekę nad dziećmi do 3 lat oraz na zajęcia, natomiast nie obejmują wyżywienia, czyli określają konkretne cele, na które można je przeznaczyć. W dotacji jest zapis, że miesięczna opłata za pobyt w żłobku musi być obniżona o 300 zł, a po roku należy rozliczyć, na co dokładnie zostały wydatkowane środki z dotacji. Czy przychód z dotacji należy ująć w kolumnie 7-9 KPiR, czy w uwagach? Czy należy to robić w dacie wypłaty i czy dotacja powinna być traktowana jako przychód niepodatkowy? Czy koszty pokryte dotacją są podatkowe, skoro nie są to amortyzowane środki trwałe powyżej 10 000 zł tylko drobne koszty bieżące?