MF: W podatkowej księdze przychodów i rozchodów nie trzeba podawać numeru PESEL

W obowiązującym od początku roku nowym wzorze PKPiR pojawiła się dodatkowa kolumna przeznaczona na identyfikator podatkowy kontrahenta. Wyjaśniamy, jak ją wypełniać w przypadku transakcji z osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej

Skąd się wzięły wątpliwości dotyczące nowej kolumny w PKPiR? Otóż zgodnie z art. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników identyfikatorem podatkowym jest:

1) numer PESEL – w przypadku podatników będących osobami fizycznymi:

a) niebędącymi zarejestrowanymi podatnikami VAT lub nieprowadzącymi działalności gospodarczej albo

b) wykonującymi działalność nierejestrową;

2) NIP – w przypadku pozostałych podmiotów podlegających obowiązkowi ewidencyjnemu.

Podawanie numeru PESEL w podatkowej księdze przychodów i rozchodów można jednak uznać za niepotrzebny wymóg, skoro w przypadku ksiąg rachunkowych analogiczny obowiązek dotyczy jedynie numeru identyfikacji podatkowej kontrahenta, jeśli został nadany.

Postanowiliśmy sprawdzić, czy chodzi jedynie o niezbyt szczęśliwą nazwę kolumny PKPiR, czy może jednak trzeba w niej podawać PESEL np. w przypadku faktury wystawionej dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.