Jak powinien postąpić pracodawca po wypłaceniu wynagrodzenia byłemu pracownikowi po jego śmierci
PROBLEM
Proszę o poradę dotyczącą wypłacenia wynagrodzenia byłemu pracownikowi po jego śmierci. Pracownica X złożyła wypowiedzenie, ale za porozumieniem stron 18 października 2025 zakończyła stosunek pracy. Okazało się, że 27 października 2025 nasza była już pracownica zmarła. 7 listopada 2025 dokonaliśmy wypłaty wynagrodzenia za październik. Wypłaty w naszym zakładzie są wypłacane do 10 następnego miesiąca. W deklaracji listopadowej do ZUS uwzględniliśmy zatem wypłatę Pani X, ponieważ wypłatę jak zwykle przesłaliśmy na jej konto. 29 stycznia 2026 otrzymaliśmy pismo z ZUS, że wypłata po dacie zgonu nie może być traktowana jako przychód ze stosunku pracy i to wynagrodzenie nie stanowi podstawy do naliczania składek na ubezpieczenie społeczne. Czy rzeczywiście tak jest i co w tej sytuacji powinniśmy zrobić? Czy powinniśmy skorygować listę płac i oddać przesłane środki spadkobiercom? Mamy wątpliwości w tej sytuacji ponieważ podczas teleporady w ZUS jednego razu przekazano nam, że wszystko zostało poprawnie zrobione, natomiast z informacji przesłanej listownie wynika co innego.
