Jak rozliczyć przychody i koszty związane z otrzymaniem dotacji

Podatnik prowadzi od sierpnia 2023 roku działalność gospodarczą (JDG). W 2023 roku był na ryczałcie, natomiast od 2024 roku jest na podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jest czynnym podatnikiem VAT. W 2022 roku otrzymał pomoc finansową na operacje typu „Premie na rozpoczęcie działalności pozarolniczej” w ramach poddziałania „Pomoc na rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej na obszarach wiejskich” objętego PROW 2014-2020 z zastrzeżeniem dopełnienia warunków z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w S. Pierwsza transza została wypłacona we wrześniu 2023 roku i przeznaczona była na zakup środków trwałych. Natomiast druga transza została wypłacona w grudniu 2025 roku i przeznaczona była na sfinansowanie kosztów obrotowych, tj. wynagrodzenia, składki ZUS, usługi księgowe, paliwo itp., za okres od 2023 do 2025 roku, które były w czasie ich poniesienia kosztem uzyskania przychodu. Oczywiście koszty były sfinansowane z dotacji w kwotach netto. Amortyzacja od środków trwałych nie była kosztem uzyskania przychodu w części sfinansowanej dotacją. Dotacja nie była dana do przychodów (ani pierwsza ani druga transza). Księgowanie u podatnika wygląda następująco. I transza dotacji na zakup środków trwałych nie była przychodem, a w przypadku środków trwałych amortyzacja nie była kosztem. Natomiast w przypadku II transzy dotacji otrzymanej na koszty pozostałe, poniesione koszty były kosztem uzyskania przychodu w dacie poniesienia. Co zrobić z dotacją, która była otrzymana w grudniu 2025 roku, czy w tym momencie jest przychodem? Jeżeli koszty pozostałe, poniesione zanim otrzymano dotację i zaliczone w momencie ich poniesienia do KUP nie powinny być kosztem uzyskania przychodu, ponieważ zostały pokryte z dotacji, to kiedy je korygujemy? W momencie otrzymania dotacji całość kosztów zbiorczo wyksięgowujemy, czy musimy się cofnąć i korygować każdy miesiąc, gdzie był koszt poniesiony?