Jak firma produkcyjna powinna księgować kaucje za opakowania zwrotne po wodzie

PROBLEM

Mam pytanie odnośnie wprowadzonego systemu kaucyjnego na opakowania zwrotne (0,50 zł). Jesteśmy firmą produkcyjną, nasi pracownicy na wyjazdach służbowych, jak i w trakcie wykonywania obowiązków służbowych nabywają wodę w butelkach plastikowych objętych systemem zwrotu kaucji. Na zakupy pobierają faktury lub faktury uproszczone z NIP naszej spółki płacąc ze swoich środków prywatnych i następnie rozliczając wydatki w rozliczeniach, za które otrzymują zwrot. W jaki sposób powinniśmy księgować kaucję za opakowania zwrotne? Spółka nie chce dokonywać zwrotów za kaucje, ponieważ pracownik może drugi raz odzyskać kaucję zwracając butelkę do punktu zwrotu (w tej sytuacji otrzyma podwójny zwrot - raz od nas, raz z punktu zwrotu). Czy powinniśmy w ogóle ujmować w księgach koszt kaucji czy ujmować wydatek bez kwoty kaucji i poinformować pracowników, że zwrot wydatków będzie pomniejszony o kaucję?