Odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2026 r.

Do 31 maja 2026 r. pracodawcy, u których działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS/fundusz), muszą przekazać pierwszą transzę środków na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu, a kolejną – do 30 września. W 2026 r. kwotą bazową do obliczenia odpisów i zwiększeń stanowi wynagrodzenie z drugiego półrocza 2025 r., tj. 7 848,60 zł.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych muszą utworzyć pracodawcy:

1. zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
2. zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – na wniosek zakładowej organizacji związkowej,
3. prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz, bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.

Wysokość odpisów i zwiększeń

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Natomiast wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – wynosi 50% tego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.