Z jakiego kursu przeliczać koszty podróży służbowej, gdy wypłacono zaliczkę?

Rozliczenie kosztów podróży służbowej powinno opierać się na kursie z dnia wypłaty zaliczki, niezależnie od rodzaju wydatków poniesionych w jej ramach.

Jaki kurs zastosować, gdy w delegacji zagranicznej nie wypłacono zaliczki?

Należy przyjąć średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień dokonania rozliczenia delegacji. W podróży zagranicznej zasadą jest wypłata zaliczki, ale ze względu na nagłość wyjazdu może się zdarzyć, że tak się nie stało.

Czy pracownik z zaliczką może płacić prywatną kartą za nocleg w podróży służbowej?

Jeżeli pracownik otrzymał zaliczkę w wysokości obejmującej niezbędne koszty, powinien pokrywać wydatki z uzyskanej zaliczki. Nawet jednak w przypadku gdy zaliczkę uzyskał, może płacić prywatną kartą (np. gdy zaliczka została przelana na rachunek pracownika).

Jaki akt prawny wskazano w kontekście należności z tytułu podróży służbowej?

§ 5 rozporządzenia Ministra Pracy I Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 2190).

Porada aktualna

na dzień 09.05.2026

tematy:

Data publikacji: 23.03.2026

Czy koszt przewalutowania poniesiony przez pracownika przy płatności kartą prywatną za nocleg w delegacji zagranicznej podlega zwrotowi

Q: Czy koszt przewalutowania przy płatności kartą prywatną za nocleg w delegacji zagranicznej podlega zwrotowi?

Pracodawca powinien zwrócić pracownikowi poniesiony wydatek, co obejmuje realny koszt związany z noclegiem. Koszt ten zawiera faktyczne obciążenie finansowe pracownika, a więc zarówno koszty przewalutowania, jak i opłaty pobrane przez bank.

PROBLEM

Pracownik zapłacił kartą prywatną za nocleg. Bank naliczył koszt przewalutowania. Czy ten koszt może być uznany jako koszt delegacji zagranicznej, który zostanie zwrócony pracownikowi?

Pozostało 91% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń