Czy faktury sprzedaży ze wskazaniem zagranicznego numeru VAT należy wystawiać w KSeF?

Nie. Takie faktury nie są wystawiane na podstawie polskich przepisów o wystawianiu faktur, więc nie trzeba ich wystawiać ani przesyłać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Czy technicznie możliwe jest przesłanie do KSeF faktury z zagranicznym numerem VAT zamiast polskiego NIP?

Nie, „wystawienie lub przesłanie do KSeF faktury ze wskazaniem zagranicznego numeru VAT sprzedawcy zamiast polskiego NIP nie jest technicznie możliwe”.

Od kiedy obowiązuje obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF?

Od 1 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy określające obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF; dodano art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT.

Od kiedy większość podatników obejmuje obowiązek KSeF?

Większość podatników obowiązek ten obejmuje 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r.

Czy polskie przepisy dopuszczają fakturę ze wskazaniem numeru VAT (NIP) innego niż polski?

Nie. „Polskie przepisy o wystawianiu faktur nie przewidują możliwości wystawiania faktur ze wskazaniem numeru VAT (NIP) innego niż polski” (art. 106e ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT).

Porada aktualna

na dzień 07.05.2026

tematy:

KSeF

Data publikacji: 23.04.2026

Czy można wystawić w KSeF fakturę z zagranicznym numerem VAT

PROBLEM

Spółka świadczy usługi budowlane dla firm w Polsce oraz Europie. Od kwietnia 2026 r. musimy wystawiać faktury w KSeF. W niektórych krajach jesteśmy zobowiązani do rejestracji do VAT i rozliczania tam tego podatku. Wystawiamy wówczas fakturę sprzedaży posługując się zagranicznym numerem VAT. Czy wystawiając faktury z zagranicznym numerem VAT, np. szwedzkim (kraj UE) lub brytyjskim (kraj spoza UE) powinno się wystawić ją w KSeF? Do tej pory takich faktur nie ujmowaliśmy w JPK VAT.

Pozostało 85% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń