Księgowanie dokumentów zbiorczych dla potrzeb JPK_KR_PD i wypełnianie węzła RPD – wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Od 2026 r. podmioty prowadzące księgi rachunkowe są objęte obowiązkiem przekazywania tych ksiąg w formie pliku JPK_KR_PD. Wraz z wejściem w życie przepisów regulujących tę kwestię pojawiły się liczne wątpliwości praktyczne dotyczące sposobu wypełniania poszczególnych węzłów struktury. Ministerstwo Finansów w wydanych wyjaśnieniach odniosło się do dwóch pojawiających się problemów, mianowicie: czy można stosować dokumenty zbiorcze i jak wówczas wypełniać węzeł „Kontrahent”, a także, kto i w jaki sposób uzupełnia węzeł RPD. Przytaczamy odpowiedzi Ministerstwa Finansów wraz z komentarzem, co w praktyce oznaczają.

1. Dokumenty zbiorcze a węzeł „Kontrahent”

Pytanie dziennikarza

Czy możliwe jest dla potrzeb sporządzania JPK_KR_PD księgowanie miesięcznych wyciągów bankowych? Jeśli tak, to czy konieczne jest w takim przypadku uzupełnienie węzła Kontrahent?

Odpowiedź MF

(…) Zawartość przekazywanego pliku JPK_KR_PD musi być zgodna z treścią prowadzonych ksiąg rachunkowych i je odzwierciedlać. Podmiot, uwzględniając specyfikę prowadzonej działalności, jest zobowiązany przyjąć takie rozwiązania organizacyjne i systemowe, które zapewnią wymagane przepisami treść ksiąg oraz umożliwią realizację obowiązków ustawowych w zakresie ich przekazywania w postaci struktur logicznych JPK_KR_PD. (…)