Płatność na rachunek spoza białej listy a koszty podatkowe i VAT – czy można naprawić błąd
PROBLEM
Doszło do zakupu samochodu pomiędzy dwoma przedsiębiorcami (transakcja B2B). Wartość pojazdu znacząco przekracza 15 000 zł. Zakup został dokonany w marcu, a płatność nastąpiła przelewem bankowym. Po dokonaniu zapłaty okazało się, że na fakturze sprzedaży wskazano rachunek bankowy sprzedawcy, który nie figuruje na białej liście podatników VAT. Kupujący nie złożył zawiadomienia ZAW-NR w terminie 7 dni. Jednocześnie kupujący pozostaje w stałym kontakcie ze sprzedawcą. Sprzedawca potwierdził gotowość do dokonania zwrotu otrzymanej kwoty na rachunek kupującego oraz wystawienia faktury korygującej zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego zgłoszonego do białej listy VAT. Po otrzymaniu zwrotu środków kupujący planuje niezwłocznie ponownie dokonać płatności na właściwy rachunek znajdujący się na białej liście. Cała operacja (zwrot środków oraz ponowny przelew) ma nastąpić w maju, w możliwie najkrótszym odstępie czasu, tj. kupujący zamierza od razu po otrzymaniu przelewu zwrotnego przekazać tę samą kwotę na prawidłowy rachunek sprzedawcy. W związku z powyższym pojawia się pytanie, czy po dokonaniu płatności na rachunek znajdujący się na białej liście VAT możliwe będzie:
- zaliczenie wydatku na zakup samochodu do kosztów uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne,
- odliczenie VAT (w odpowiedniej części) od całej wartości samochodu.
Czy fakt, że pierwotna płatność została dokonana na rachunek spoza białej listy, a zawiadomienie ZAW-NR nie zostało złożone w ustawowym terminie, wyłącza powyższe uprawnienia, pomimo późniejszego faktycznego „naprawienia” transakcji? Czy dokonanie zwrotu środków i ponownej płatności na prawidłowy rachunek stanowi prawidłowe rozwiązanie w opisanej sytuacji i pozwala uniknąć ewentualnych sankcji?

