Metoda kasowa VAT – co trzeba wiedzieć przed podjęciem decyzji

Przepisy VAT nakładają na podatników prowadzących działalność gospodarczą obowiązek zapłaty podatku, nawet jeśli nie została dokonana jeszcze płatność za transakcję. Takie rozwiązanie nie jest kłopotliwe, o ile mamy do czynienia z rzetelnymi kontrahentami, jednak, jak pokazuje praktyka, nie zawsze tak jest. Zatory płatnicze są zmorą wielu przedsiębiorców, co niekiedy może stanowić nawet zagrożenie dla przetrwania firmy. W związku z tym część podatników, aby ograniczyć to zagrożenie, może skłaniać się do wyboru kasowej metody rozliczania VAT. Przed podjęciem takiej decyzji warto zwrócić uwagę na pewne kluczowe kwestie.

1. Kasowy VAT – informacje ogólne

W VAT obowiązek podatkowy na zasadach ogólnych powstaje z chwilą dokonania dostawy, wykonania usługi, otrzymania całości lub części zapłaty. Oznacza to, że nawet przy braku zapłaty podatnik ma obowiązek wykazać sprzedaż w rejestrze VAT.

Ta zasada nie będzie obowiązywała, jeśli podatnik dokona wyboru metody kasowej rozliczania VAT. W takim przypadku sprzedaż znajdzie się w ewidencji VAT dopiero w momencie otrzymania zapłaty, z pewnymi ustawowymi wyjątkami.

Rozliczanie VAT metodą kasową stanowi wyjątek od ogólnej zasady rozliczania. Warunki, jakim powinien sprostać podatnik, zostały wymienione w art. 21 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Z zawartej tam regulacji wynika, że nie każda firma i nie do każdej transakcji może zastosować kasowy VAT.