Rekomendacje dla pracodawców: dokumentowanie zakupów dokonywanych przez pracowników po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF

Gdy sprzedawca jest zobowiązany stosować KSeF, a nabywca jest polskim podatnikiem z NIP, faktura jest dostarczana w systemie. Sprzedawca może dodatkowo wydać wizualizację faktury albo potwierdzenie transakcji, gdy będzie stosował tryb offline24. Dlatego pracodawca musi podjąć decyzję, czy potrzebuje takich wizualizacji, czy chce korzystać z możliwości, jakie daje struktura FA(3), podając wystawcy dodatkowe dane identyfikacyjne i, najważniejsze, poinformować o tym wszystkich pracowników, którzy dokonują zakupów, np. będąc w delegacji.

Etap I: Podjęcie decyzji na temat dokumentowania zakupów pracowniczych