Błędne dane jednostki podrzędnej w KSeF bez konieczności korekty do zera

W obrocie pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego (JST) istotne znaczenie ma prawidłowe uzupełnienie elementu Podmiot3 w fakturze ustrukturyzowanej wystawianej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To właśnie ten element pozwala wskazać jednostkę podrzędną JST jako odbiorcę faktury. W praktyce zdarzają się jednak sytuacje, w których wystawca pomija dane Podmiot3 albo wpisuje je nieprawidłowo. Powstaje wówczas wątpliwość, czy błąd taki wymaga wyzerowania faktury i wystawienia nowego dokumentu, czy też może zostać poprawiony wyłącznie poprzez fakturę korygującą. Aktualne stanowisko Dyrektora KIS wskazuje, że wystarczające jest wystawienie faktury korygującej odnoszącej się wyłącznie do danych podmiotu trzeciego. Zmiana ta istotnie upraszcza rozliczenia JST oraz ogranicza obowiązki ewidencyjne i administracyjne po stronie wystawców i nabywców.

Charakter elementu Podmiot3 w strukturze FA(3)

Element Podmiot3 w strukturze logicznej FA(3) e-faktury ma charakter fakultatywny – zarówno od strony technicznej, jak i prawnej. Dane o podmiocie trzecim (odbiorcy towaru lub usługi, różnym od nabywcy) stanowią informację dodatkową, której zamieszczenie w fakturze nie wynika z art. 106e ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Jednocześnie w relacjach między jednostkami samorządu terytorialnego element ten pełni istotną funkcję operacyjną – warunkuje poprawne dostarczenie faktury do właściwej samorządowej jednostki budżetowej w KSeF.