20 nieprawidłowości dotyczących korzystania ze służbowych kart płatniczych

Gospodarka środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych jednostek wymaga szczególnego nadzoru. Powinna być prowadzona tak, aby nie dochodziło do łamania przepisów, nadużyć i niegospodarności. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy dostęp do tych środków mają pracownicy posługujący się służbowymi kartami płatniczymi.

Łatwość powstawania nieprawidłowości wynika m.in. z tego, że przy płatnościach kartą nie jest możliwe przeprowadzenie wstępnej kontroli prawidłowości operacji gospodarczych pod względem merytorycznym ani wstępnej kontroli głównego księgowego przed dokonaniem operacji. Kontrola następuje dopiero po dokonaniu wydatków (ex post), co uniemożliwia blokowanie wydatków niepublicznych, nieefektywnych lub niegospodarnych i wymaga prowadzenia czasochłonnych procedur odzyskiwania środków od pracowników.