Decyzja ZUS nr 1333/2026 z dnia 16 kwietnia 2026 r., sygn. DI/200000/43/1333/2026

Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników.

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2025 r. poz. 1480 z późn. zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 199 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład) uznaje stanowisko Przedsiębiorcy: ……….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Przedsiębiorca) przedstawione we wniosku złożonym w dniu 04 marca 2026 r. za prawidłowe w przedmiocie nieuwzględnienia w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne wartości udostępnianego pracownikom świadczenia pozapłacowego, w części finansowanej przez pracodawcę.

Uzasadnienie

Wnioskiem złożonym w dniu 04 marca 2026 r., uzupełnionym w dniu 24 marca 2026 r. Przedsiębiorca wystąpił do Zakładu o wydanie interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ustawy Prawo przedsiębiorców.

Opis zdarzenia przyszłego Przedsiębiorcy:

Działając na podstawie art. 34 ustawy Prawo przedsiębiorców w związku z przepisami dotyczącymi ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, Przedsiębiorca zwraca się z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w odniesieniu do świadczeń pozapłacowych oferowanych pracownikom.

Przedsiębiorca zatrudnia pracowników na podstawie umów o pracę. W celu zwiększenia satysfakcji pracowników, wspierania integracji zespołu oraz promowania aktywności rekreacyjnej i kulturalnej Przedsiębiorca wprowadziłby regulamin świadczeń pozapłacowych. W ramach świadczeń pozapłacowych Przedsiębiorca chciałby oferować pracownikom w szczególności: udział w wyjazdach turystycznych lub rekreacyjnych, bilety na wydarzenia sportowe, kulturalne lub rozrywkowe, vouchery lub zaproszenia na wydarzenia, udział w wydarzeniach integracyjnych, inne świadczenia rekreacyjne, turystyczne lub kulturalne. Świadczenia te pochodziłby w szczególności: z zakupów dokonywanych przez pracodawcę, z ofert handlowych, z programów partnerskich, ze świadczeń lub nagród przekazywanych pracodawcy przez kontrahentów lub partnerów biznesowych. Świadczenia byłby oferowane pracownikom w ramach regulaminu świadczeń pozapłacowych obowiązującego u pracodawcy. Korzystanie ze świadczeń odbywałoby się na zasadzie częściowej odpłatności pracownika, przy czym pracownik partycypowałby w kosztach świadczenia w wysokości określonej przez pracodawcę. Świadczenia miałyby charakter niepieniężny i polegałoby na umożliwieniu pracownikom korzystania z usług rekreacyjnych, turystycznych lub kulturalnych po cenach niższych niż ceny detaliczne. Świadczenia te nie stanowiłoby składnika wynagrodzenia za pracę ani elementu systemu premiowania pracowników.