O czym trzeba pamiętać przed zatwierdzeniem sprawozdania

Sporządzenie i podpisanie rocznego sprawozdania za 2025 r. to jeszcze nie koniec prac w czerwcu dla wielu jednostek. W ostatnich tygodniach przed jego zatwierdzeniem warto zweryfikować wymogi formalne, poprawność danych, kompletność dokumentacji oraz skutki decyzji podejmowanych przez właścicieli lub organ zatwierdzający.

1. Ustal, czy pracujesz na ostatecznej wersji dokumentów

Nadal zdarzają się sytuacje, gdy po zakończeniu badania albo po wewnętrznej weryfikacji do sprawozdania finansowego wprowadzane są jeszcze zmiany.

Przed przekazaniem materiałów do organu zatwierdzającego warto się upewnić, że wszyscy pracują na tej samej wersji sprawozdania finansowego, informacji dodatkowej oraz sprawozdania z działalności.

Wbrew pozorom nie jest to problem wyłącznie techniczny. Korekty wprowadzane po zakończeniu badania przez biegłego rewidenta albo po dodatkowej analizie księgowej często wymagają aktualizacji nie tylko samego sprawozdania finansowego, lecz także dokumentów towarzyszących.

Zmiana jednej pozycji w bilansie lub rachunku zysków i strat może powodować konieczność aktualizacji informacji dodatkowej, danych porównawczych, wskaźników finansowych czy treści sprawozdania z działalności.

Szczególną ostrożność należy zachować w przypadku sporządzania e-sprawozdania finansowego. Po wprowadzeniu zmian często się okazuje, że podpisy zostały złożone pod wcześniejszą wersją dokumentu albo że część osób korzysta z plików zapisanych przed wprowadzeniem ostatnich korekt. W efekcie organ zatwierdzający może otrzymać dokumenty niespójne lub nieaktualne.