Czy nieodpłatne przekazanie nagród przez spółkę podlega opodatkowaniu VAT

PROBLEM

Spółka prowadzi działania promocyjne i marketingowe. Prowadzi działalność w zakresie usług hotelowych, gastronomicznych, uzdrowiskowych oraz SPA. W ramach działań promocyjnych otrzymuje od lokalnych organizacji turystycznych, szkół, stowarzyszeń, fundacji, jednostek samorządu terytorialnego oraz organizatorów wydarzeń sportowych i kulturalnych pisemne prośby o wsparcie organizowanych konkursów, wydarzeń, zawodów sportowych, festynów czy akcji społecznych poprzez ufundowanie nagród dla uczestników. Po pozytywnym rozpatrzeniu takich wniosków spółka przekazuje nieodpłatnie m.in.: vouchery na pobyty hotelowe, vouchery na usługi SPA i wellness, vouchery na korzystanie z basenu, usługi gastronomiczne, upominki i gadżety z logo spółki, towary sprzedawane przez spółkę (zarówno oznaczone logo spółki, jak i bez oznaczeń reklamowych). Celem przekazywania ww. świadczeń jest promocja marki spółki, budowanie jej rozpoznawalności w regionie, pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z lokalną społecznością i organizacjami współpracującymi. Czy nieodpłatne przekazywanie wskazanych wyżej voucherów, usług oraz towarów podlega opodatkowaniu VAT? Czy przekazanie nagród może korzystać z wyłączeń przewidzianych dla prezentów o małej wartości lub próbek, a jeśli tak - jakie warunki powinny zostać spełnione? W jaki sposób należy dokumentować przekazanie nagród dla organizatorów konkursów i wydarzeń?