Jak klasyfikować faktury za najem i dzierżawę składników majątkowych według nowej klasyfikacji budżetowej
Czy wydatki wynikające z faktury za najem lub dzierżawę składników majątkowych należy ujmować w jednym paragrafie klasyfikacji budżetowej, czy w kilku? Od czego zależy sposób ich zaklasyfikowania?
Faktura za najem lub dzierżawę składników majątkowych może być klasyfikowana zarówno w jednym, jak i w kilku paragrafach budżetowych. Decydujące znaczenie ma zakres świadczeń objętych należnością oraz sposób ich wyodrębnienia w umowie i na fakturze.
Klucze przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową obowiązującą od 2027 r. przewidują wyodrębnienie podziałek klasyfikacji dla czynszu najmu lub dzierżawy oraz dla pozostałych świadczeń towarzyszących, które nie stanowią elementu czynszu. Czynsz najmu lub dzierżawy należy klasyfikować w nowym paragrafie 631 „Najem i dzierżawa składników majątkowych”, stanowiącym odpowiednik dotychczasowego paragrafu 440 „Opłaty za administrowanie i czynsze za budynki, lokale i pomieszczenia garażowe”.
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
631 | Najem i dzierżawa składników majątkowych
Paragraf ten obejmuje dochody i wydatki wynikające z umów najmu i dzierżawy oraz innych umów o podobnym charakterze. | D/W | 3 | 035 |
Natomiast opłaty towarzyszące, które nie są elementem czynszu i są rozliczane odrębnie, powinny być ujmowane w nowym paragrafie 687 „Usługi pozostałe”. Dotyczy to w szczególności kosztów eksploatacyjnych refakturowanych przez wynajmującego, np. usług sprzątania części wspólnych budynku, usług ochrony obiektu, kosztów utrzymania windy, kosztów zarządzania lub administrowania, opłat za media i usługi telekomunikacyjne (np. Internet, telefon – jeżeli nie zostały włączone do czynszu).
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
687 | Usługi pozostałe
Paragraf ten obejmuje wydatki na zakup oraz wpływy z usług niewymienionych w innych paragrafach, m.in. usługi pocztowe, a także wydatki funduszu operacyjnego, którego przeznaczenie jest niejawne. Paragraf ten nie obejmuje usług świadczonych przez osobę fizyczną niebędącą przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. | D/W | 3 | 035 |
Jednocześnie należy uwzględnić, że nowa klasyfikacja budżetowa wprowadza odrębne paragrafy dla niektórych rodzajów mediów. W szczególności:
- energia elektryczna, cieplna i gazowa – nowy paragraf 770 „Energia”,
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
770 | Energia
Paragraf ten obejmuje opłaty za dostawę energii elektrycznej, cieplnej (ciepło sieciowe), innych rodzajów energii oraz gazu. | D/W | 3 | 035 |
- dostawa wody – nowy paragraf 771 „Woda”.
Paragraf | Nazwa paragrafu oraz objaśnienia | Dochody (D)/ Wydatki (W) | Symbol grupy wydatków BP | Symbol grupy wydatków JST |
771 | Woda
Brak objaśnień. | D/W | 3 | 035 |
W konsekwencji, jeżeli faktura obejmuje zarówno czynsz, jak i odrębnie wykazane koszty energii lub wody, wydatki te powinny zostać rozdzielone pomiędzy właściwe paragrafy klasyfikacji budżetowej. Jeżeli natomiast opłaty za media stanowią element kalkulacyjny czynszu i nie są wyodrębnione w umowie oraz na fakturze, możliwe jest ujęcie całej należności w paragrafie właściwym dla czynszu, tj. 631 „Najem i dzierżawa składników majątkowych”.
- załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 20 kwietnia 2026 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 582)
- materiał pomocniczy Ministerstwa Finansów – Klucze przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową obowiązującą od 2027 r.
Anna Zawadzka
skarbnik gminy, wykładowca i szkoleniowiec, certyfikowana księgowa
Nowa klasyfikacja budżetowa:
POTRZEBUJESZ POMOCY?