Czy zakup potwierdzony wyłącznie fakturą i korespondencją e-mailową podlega wpisowi do CRU JSFP

PROBLEM

Jesteśmy szkołą podstawową. W czerwcu 2026 r. prowadziliśmy e-mailowo rozeznanie rynku na zakup pomocy dydaktycznej, natomiast prośbę o realizację zakupu do wybranej firmy wysłaliśmy dopiero w lipcu. Czy wystawioną przez firmę fakturę wprowadzamy w takim wypadku do Centralnego Rejestru Umów JSFP? Podobnie odnawialiśmy w lipcu, w korespondencji e-mailowej, usługę hostingową – czy tę fakturę również należy zgłosić? I szerzej: czy obowiązuje zasada, że nawet bez podpisanej umowy, jeśli towarzyszyła jej korespondencja e-mailowa, fakturę trzeba wprowadzić do CRU?