Wniosek o potwierdzenie okresu zatrudnienia

Podstawowym potwierdzeniem okresu zatrudnienia pozostaje świadectwo pracy wydane przez pracodawcę w związku z wiążącym go z zakładem pracy stosunkiem pracy. Oprócz tego istnieje możliwość wystąpienia do byłego pracodawcy o potwierdzenie na piśmie okresu zatrudnienia na podstawie akt pracowniczych przechowywanych i archiwizowanych przez pracodawcę. Zaświadczenie może być wystawione przez pracodawcę lub też przez następcę prawnego pracodawcy.

Zgodnie z informacjami ZUS, dla celów emerytalno-rentowych, w tym także kapitału początkowego i świadczenia przedemerytalnego, dokumentami potwierdzającymi okresy zatrudnienia są:

• pisemne zaświadczenie zakładu pracy (pracodawcy),
• świadectwa pracy,
• legitymacja ubezpieczeniowa zawierająca wpisy dokonane przez pracodawców, z których wynika: data rozpoczęcia i zakończenia pracy, wymiar czasu pracy, rodzaj wykonywanej pracy, a wpisy potwierdzone są pieczątką zakładu pracy – pracodawcy oraz podpisem i pieczątką służbową pracodawcy lub upoważnionego pracownika,
• orzeczenie sądu.

Okresy zatrudnienia mogą być potwierdzone także dowodami pośrednimi, takimi jak:
    

• umowy o pracę i aneksy do tych umów (kolejne angaże),
• wpisy w książeczkowym dowodzie osobistym,
• legitymacje służbowe,
• legitymacje związków zawodowych, pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika w czasie trwania zatrudnienia (np. o powołaniu, mianowaniu, zmianie angażu, przyznaniu nagrody, udzieleniu urlopu), jeżeli na ich podstawie można ustalić okres zatrudnienia,

- jeżeli z tych dowodów pośrednich wynika fakt zatrudnienia i można ustalić jego okres.