Koszty eksploatacji samochodów

W przypadku samochodów ciężarowych, a z takim mamy do czynienia w przedstawionej sytuacji, wszelkie wydatki eksploatacyjne mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu bez względu na to, czy samochód taki jest własnością jednostki i figuruje w ewidencji środków trwałych, czy też jest własnością osób trzecich i jest wykorzystywany w działalności gospodarczej na podstawie np. umowy najmu, leasingu, dzierżawy, użyczenia. Samochód ciężarowy to taki, który nie jest w myśl art. 23 ust. 3a ustawy o p.d.o.f. uznawany za samochód osobowy (czyli samochód nieposiadający homologacji wydawanej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna ładowność nie przekracza 500 kg).

Jeżeli według powyższych kryteriów samochód może zostać zakwalifikowany jako ciężarowy, to - przy spełnieniu generalnych zasad dotyczących kosztów uzyskania przychodu - wydatek na jego przegląd techniczny może być uznany za taki koszt. Oznacza to, że samochód musi być wykorzystywany w prowadzonej działalności gospodarczej, a jego eksploatacja musi mieć związek przyczynowo-skutkowy z powstawaniem przychodu. Jeżeli związek taki będzie zachodził, to nie ma przesłanek do nieuznania wydatku na obowiązkowy przegląd techniczny za koszt uzyskania przychodu. Katalog wyłączeń poszczególnych wydatków z kosztów uzyskania przychodu na mocy art. 23 ustawy o p.d.o.f. nie obejmuje bowiem wydatków związanych z eksploatacją samochodów innych niż osobowe, bez względu na to, czy są one zaliczone do środków trwałych, czy też używane na podstawie innych tytułów.