Zasady przechowywania dokumentacji księgowej

Przepisy ustawy o rachunkowości, podobnie jak przepisy podatkowe, przywiązują istotną rolę do przechowywania dokumentacji i ksiąg m.in. celem weryfikacji podatkowej. Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy o rachunkowości (zwanej dalej ustawą) księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe (wszystkie ww. dokumenty zwane są także „zbiorami”) oraz dokumentację, o której mowa w art. 10 ust. 1 tej ustawy, należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Jednocześnie ww. zbiory objęte są obowiązkiem przechowywania w siedzibie zarządu lub oddziału (zakładu) jednostki w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie (art. 73 ust. 1 ustawy).