Zaliczki w księgach rachunkowych

widencja otrzymanych od kontrahentów zaliczek na poczet dostaw robót i usług dokonywana jest na koncie zespołu „2” np. 205. Strona Wn tego konta przeznaczona jest do zarachowania otrzymanych zaliczek na pokrycie należności za zrealizowane już dostawy (a także ich zwrot). Natomiast po stronie Ma ujmuje się otrzymane na poczet dostaw zaliczki. Jednak saldo na tym koncie może występować tylko po stronie Ma. Saldo to należy odczytać jako otrzymane, ale jeszcze nie rozliczone zaliczki na poczet dostaw. Zaleca się prowadzenie do konta 205 szczegółowej analityki. Analityka taka ma za zadanie zapewnić możliwość rozliczenia z każdym kontrahentem, który dokonał wpłaty zaliczki. Każdy kontrahent powinien posiadać oddzielne konto analityczne, na którym będą ewidencjonowane poszczególne faktury i płatności (zaliczki).