Zasady ewidencji księgowej - dopłaty do spółki

Szczególne uprawnienia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjnej dotyczą m.in. tworzenia kapitału rezerwowego z wypracowanych zysków oraz nakładania na wspólników dopłat. Tak więc w umowie spółki oprócz zapisów dotyczących kapitału zakładowego - udziałowego lub akcyjnego - można umieścić zapis mówiący o możliwości wniesienia dopłat do kapitałów. Jak widać, dokonywanie dopłat jest czynnością właściwą dla wspólników spółek kapitałowych, a co do zasady, możliwość wniesienia dopłat musi wynikać z umowy spółki. Dopłaty mogą być wnoszone zarówno przez osoby fizyczne, jak i przez osoby prawne będące udziałowcami (akcjonariuszami) spółki kapitałowej.

Umowa może zobowiązywać wspólników do wniesienia dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do wniesionych udziałów (art. 177 k.s.h.). Dla dokonania tej czynności zapis ten nie zawiera jednak wszystkich istotnych treści. Tym samym zapisy w umowie spółki powinny określać tryb postępowania przy wnoszeniu dopłat i warunki związane z ich wnoszeniem. Czynności te wymagają, w miarę potrzeb, podjęcia dodatkowej uchwały, przede wszystkim o wysokości i terminach wniesienia dopłat. Zawarte terminy są obowiązujące. Nieterminowe wniesienie dopłat, podobnie jak każde nieterminowe regulowanie zobowiązań, skutkuje powstaniem kolejnego obowiązku, tu uiszczenia odsetek należnych spółce. Stanowią one przychody finansowe, które ujmuje się w księgach rachunkowych na zasadach ogólnych. Wspólnik wnoszący dopłaty po terminie, prowadzący księgi rachunkowe, ujmuje odsetki w kosztach finansowych.